Değişiklik Yönetimi

Bilgi

İlgili konu başlığına sağ tarafta bulunan navigasyon yardımıyla hızlı bir şekilde ulaşabilirsiniz.

Değişiklik Yönetimi Modülü (v.5.26) Kullanıcı Yardım Dokümanı

Modül Versiyonu: 5.26

1. GİRİŞ:

Firmalarda uygulanan değişikliklerin beklenen çıktılar üretmemesi durumunda gerekli önlemlerin alınmasını sağlayan ve bu değişikliklerin yönetildiği çözümdür.Bu değişiklikleri yönetilmesi çözümü aşamasında gerektirdiği yönetim sistemleri kapsamında bir takım risk analizleri yapılır. Yönetim sistemleri kapsamında yapılan bu risk analizlerini ve analizler sonrasında çeşitli eylem planlarının hazırlanarak riskin azaltılmasının sağlanmasını zorunlu tutmaktadır.

2. AMAÇ:

Bu yardım kılavuzunun amacı, QDMS kullanan kuruluşların Değişiklik Yönetimi Modülünün implementasyonu sırasında ve sonrasında risk formları ile bu risklerle ilgili alınacak süreçlerin planlanması aşamasında izleyeceği yolu belirlemektir.

3.SORUMLULUKLAR:

Yönetim Sistemleri Temsilcisi.

4.KISALTMALAR:

RDF: Risk Değerlendirme Formu RDFD: Risk Değerlendirme Form Detayı

5. Değişiklik Yönetimi Modülü

Kullanılmakta olan değişiklik yönetimi metodolojisinin dijital ortamda takibini sağlama, risk analiz tarihçesini oluşturma ve izleme, risk değerlendirme sonucunda süreçleri belirleme ve takip etme, mevcut risk formlarının sisteme aktarımı, risk formları üzerinde yetki kontrolünü sağlama ile yetkisiz erişimi engellemeyi sağlayan risk tabanlı modüldür. Değişiklik yönetimi ile değişiklik oluşturmak ve kaydetmek, değişikliklerin etkisini, maliyetini, faydasını ve riskini değerlendirmek, iş doğrulaması geliştirmek, onay almak, değişiklik uygulamasını yönetmek ve koordine etmek, uygulamaları gösterme ve raporlama ve değişiklik isteklerini kapatma gibi işleri kapsar.

Ayrıca ISO standartlarına göre bir kuruluşun süreçlerinde, dokümantasyonunda, sistemlerinde, ürünlerinde veya hizmetlerinde yapılacak değişikliklerin planlı, kontrollü ve izlenebilir şekilde yürütülmesini sağlayan sistematik bir süreçtir. Bu süreç özellikle ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001 ve ISO 50001 gibi birçok yönetim sistemi standardında yer almaktadır.

Bu modül kapsamından aşağıdaki özelliklere sahiptir;

• Aksiyon, DİF, doküman modülleri ile entegre çalışma,
• Önlemleri; DİF, Doküman, Aksiyon modülleri ile takip etme,
• İstenilen formatta Değişiklik Yönetimi formu tasarlayabilme,
• Sınırsız parametrik alan desteği
• İstenilen akışı hızlıca kurgulama,
• Kayıt, Genel ve Form bazında rapor formatları tanımlama işlemi yapma,
• Genel Değişiklik Listesi ve Aksiyon Raporu gibi raporların alınma işlemi.

5.1. Sistem Altyapı Tanımları/ Değişiklik Yönetimi

Değişiklik Yönetimi Modülünü kapsamında altyapısını oluşturmak amacıyla gerekli tanımlamaların yapıldığı kısımdır. Yapılan tanımlamalara göre Entegre Yönetim Sistemi menüsünden girişlerde bu veriler kullanılmakta ve görülmektedir.

5.1.1. Alan Tanımlama

Menü Adı: Sistem Altyapı Tanımları/ Değişiklik Yönetimi/ Alan Tanımlama

Değişiklik Yönetimi modülünde Fonksiyon Dizanyer menüsünde bulunan fonksiyonların sayfaları ile ilişki kurulacak alanların tanımlama işleminin yapıldığı menüdür. Bu menüde tanımlanan alanlar alan havuza eklenir. Alan havuzuna eklenen alanlar Fonksiyon Dizanyer menüsünde bulunan Kaynak Grubu Tanımlama, Kaynak Tanımlama, Değişiklik Yönetimi Form Tanımlama, Değişiklik Yönetimi, Önlem Tanımlama ve Kontrol Tanımlama fonksiyonlarının sayfaları ile ilişkilendirme işlemi yapılır.

Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;

: Yeni bir alan eklenir.

: Listede seçili alan bilgisi üzerinde düzenleme işlemleri yapılır.

: Listede seçili alan bilgisi kopyalanır.

: Listede seçili alan bilgisi silinir.

: Alanın değerleri tanımlanır.

“Departman” Tipli Parametrik Alan Tanımlama İşlemi: QDMS departman veri tabanından departman bilgisi seçilebilmesini sağlayan parametrik alan tipidir.Tanımlanan alanda açılan sistemde tanımlı Departman listesinden seçim yapılır.

Alan Tanımlama ekranına yeni bir alan eklemek için ekranın sol üst köşesindeki butonu tıklanılır.

Alan Tanımlama-Yeni Kayıt ekranı açılır.

Açılan ekranda ilgili alanlar tanımlanır;

Alan Kodu: Alan Tanımlama-Yeni Kayıt ekranında Alan Kodu bilgisinin girildiği zorunlu alandır. Daha önce tanımlamış alanlarla aynı olmayacak şekilde boşluk, Türkçe karakter gibi karakterler kullanmadan tanımlanmalıdır. Ör. ‘001’, ‘RK’

Alan Adı: Alan Tanımlama-Yeni Kayıt ekranında Alan Adı bilgisinin girildiği alandır. İlgili dil simgelerin bulunduğu kısımda alan adının dil karşılığı bilgisi yazılır.

Başlık Notu: Alan Tanımlama-Yeni Kayıt ekranında alanı veri girişinin yapılması ile ilgili açıklayıcı bilgi içeren not bilgisinin girildiği alandır. Mouse ile simgenin üzerine gelindiğinde görüntülenen bilgidir. İlgili dil simgelerin bulunduğu kısımda başlık notunun dil karşılığı bilgisi yazılır.

Giriş Tipi: Alan Tanımlama-Yeni Kayıt ekranında giriş tipinin Hesaplanan veya Veri Girişi tipi bilgisinin seçilebildiği alandır. Giriş Tipi seçeneği oluşturulan alanın manuel olarak veri girişi ile mi yoksa hesaplama yöntemi ile mi belirleneceğini gösterir. Örneğin; Veri Girişi.

Alan Tipi: Alan Tanımlama-Yeni Kayıt ekranında alan tipinin bilgisinin seçilebildiği alandır. Alan Tipi ise oluşturulan alanın metin, nümerik, tarih, liste vb. tiplerinden hangisi olduğunu gösterir. Örneğin:Alan Tipi olarak departman seçilir.

Seçim Tipi: Alan Tanımlama-Yeni Kayıt ekranında alan tipinin tekli ve çoklu seçeneklerinde seçim işlemi yapılır. Örneğin: Çoklu Seçim seçilir.

Görünme Şartı: Alan Tanımlama-Yeni Kayıt ekranında Görünme Şartı bilgisinin girildiği alandır. Bir alan eğer başka bir alanın şartına bağlı olarak görülecekse görünme şartı kullanılır. Liste tipli alanın değerlerine göre oluşturulan alanın görüntülenmesini sağlar. Kullanımı [ALANKODU]=ALAN_DEĞERİ vb. şekildedir. (Örneğin, Fırsat var mı? Alanının alan kodu 01; Fırsat alanının alan kodu 02 olsun. Eğer “Fırsat” Alanının, “Fırsat var mı?” Alanındaki seçeneklerden değer kodu 100 olan “Evet” değeri seçili ise görülmesi gerekiyorsa 02 numaraları “Fırsat” alanının görünme şartı bölümüne formül şu şekilde yazılmalıdır: [01]=100)

Durum: Alan Tanımlama-Yeni Kayıt ekranında durumun “Aktif” veya “Pasif” olarak bilgisinin seçilebildiği alandır.

Genişlik: Alan Tanımlama-Yeni Kayıt ekranında genişlik bilgisinin girildiği alandır.

Açılan Alan Tanımlama-Yeni Kayıt alan kodu ve alan adı bilgisi girilir. Giriş Tipi veri girişi ve Alan Tipi seçilir. Durum kısmı seçilir. Alan Tanımlama ekranında gerekli alanlar doldurulduktan sonra sol üst köşedeki butonuna tıklanarak Alan Tanımlama kayıt işlemi gerçekleştirilir.

“Dokümantasyon Yükümlülüğü” Onay Kutusu Liste Tipli Parametrik Alan Tanımlama İşlemi: Talebe göre tekli veya çoklu seçim yaptırılacak tipte bir liste tipli alan tipidir.

Alan Tanımlama ekranına yeni bir alan eklemek için ekranın sol üst köşesindeki butonu tıklanılır.

Alan Tanımlama-Yeni Kayıt ekranı açılır.

Açılan ekranda ilgili alanlar tanımlanır;

Alan Kodu: Alan Tanımlama-Yeni Kayıt ekranında Alan Kodu bilgisinin girildiği zorunlu alandır. Daha önce tanımlamış alanlarla aynı olmayacak şekilde boşluk, Türkçe karakter gibi karakterler kullanmadan tanımlanmalıdır. Ör. ‘001’, ‘RK’

Alan Adı: Alan Tanımlama-Yeni Kayıt ekranında Alan Adı bilgisinin girildiği alandır. İlgili dil simgelerin bulunduğu kısımda alan adının dil karşılığı bilgisi yazılır.

Başlık Notu: Alan Tanımlama-Yeni Kayıt ekranında alanı veri girişinin yapılması ile ilgili açıklayıcı bilgi içeren not bilgisinin girildiği alandır. Mouse ile simgenin üzerine gelindiğinde görüntülenen bilgidir. İlgili dil simgelerin bulunduğu kısımda başlık notunun dil karşılığı bilgisi yazılır.

Giriş Tipi: Alan Tanımlama-Yeni Kayıt ekranında giriş tipinin Hesaplanan veya Veri Girişi tipi bilgisinin seçilebildiği alandır. Giriş Tipi seçeneği oluşturulan alanın manuel olarak veri girişi ile mi yoksa hesaplama yöntemi ile mi belirleneceğini gösterir. Örneğin; Veri Girişi.

Alan Tipi: Alan Tanımlama-Yeni Kayıt ekranında alan tipinin bilgisinin seçilebildiği alandır. Alan Tipi ise oluşturulan alanın metin, numerik, tarih, liste vb. tiplerinden hangisi olduğunu gösterir. Alan Tipi olarak Onay Kutusu Liste seçilir.

Seçim Tipi: Alan Tanımlama-Yeni Kayıt ekranında alan tipinin tekli ve çoklu seçeneklerinde seçim işlemi yapılır.

Görünme Şartı: Alan Tanımlama-Yeni Kayıt ekranında Görünme Şartı bilgisinin girildiği alandır. Bir alan eğer başka bir alanın şartına bağlı olarak görülecekse görünme şartı kullanılır. Liste tipli alanın değerlerine göre oluşturulan alanın görüntülenmesini sağlar. Kullanımı [ALANKODU]=ALAN_DEĞERİ vb. şekildedir. (Örneğin, Fırsat var mı? Alanının alan kodu 01; Fırsat alanının alan kodu 02 olsun. Eğer “Fırsat” Alanının, “Fırsat var mı?” Alanındaki seçeneklerden değer kodu 100 olan “Evet” değeri seçili ise görülmesi gerekiyorsa 02 numaraları “Fırsat” alanının görünme şartı bölümüne formül şu şekilde yazılmalıdır: [01]=100)

Durum: Alan Tanımlama-Yeni Kayıt ekranında durumun “Aktif” veya “Pasif” olarak bilgisinin seçilebildiği alandır.

Genişlik: Alan Tanımlama-Yeni Kayıt ekranında genişlik bilgisinin girildiği alandır.

Açılan Alan Tanımlama-Yeni Kayıt alan kodu ve alan adı bilgisi girilir. Giriş Tipi veri girişi ve Alan Tipi seçilir. Durum kısmı seçilir. Alan Tanımlama ekranında gerekli alanlar doldurulduktan sonra sol üst köşedeki butonuna tıklanarak Alan Tanımlama kayıt işlemi gerçekleştirilir.

Tanımlanan Onay Kutusu liste tipli alanına değer eklemek için “Dokümantasyon Yükümlüğü” alanı seçili iken butonuna tıklanılır.

Alanın değerlerinin tanıtılacağı ekrana gelinir.

Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;

: Yeni bir değer tanımlanır

: Listede seçili değer bilgisi üzerinde düzenleme işlemi yapılır.

: Listede seçili değer bilgisinin silinme işlemi yapılır.

: Kayıtlar filtrelenerek arama yapılabilir.

: Veriler Excel’ e aktarılabilir.

: Şablon indirilir.

: Şablon yüklenilir.

Not: (Şablon İndir) ve (Şablon Yükle) butonları ile sisteme toplu olarak alan değerleri aktarılabilmektedir. Şablon indirme butonu ile sistemdeki şablon kullanıcının bilgisayarına indirilir. İlgili şablon kullanıcılar tarafından doldurularak şablon yükleme butonu ile sisteme yüklendiğinde şablondaki tüm alan değerleri sisteme aktarılmış olacaktır.

Değerler-Dokümantasyon Yükümlülüğü ekranında butonuna tıklanarak yeni değer tanımlama işlemine başlanılır.

Açılan ekranda ilgili alanlar tanımlanır:

Tanım: Değerler-Yeni Kayıt ekranında tanımlanan değerin tanım bilgisi yazıldığı alandır.

Açıklama: Değerler-Yeni Kayıt ekranında tanımlanan değerin açıklama bilgisi yazıldığı alandır..

Durum: Değerler-Yeni Kayıt ekranında tanımlanan değerin durumu aktif veya pasif olarak seçildiği alandır.

Varsayılan: Değerler-Yeni Kayıt ekranında tanımlanan değerin ilgili liste değerinin varsayılan olarak alanda görünmesini sağlandığı alandır. Bu alanla ilgili check box işaretlendiğinde sistem otomatik olarak alanın değerini seçenek olarak getirir.

Önlem zorunlu mu?: Değerler-Yeni Kayıt ekranında tanımlanan değerin seçili olduğunda Önlemler sekmesinden en az bir önlem girilmesi zorunluğunun getirdiği alandır. İlgili seçenek seçildiğinde Önlemler sekmesinde önlem tanımlama işlemi yapılmadan sistem Değişiklik Yönetimi detay kaydını kaydetmez ve önlem tanımlama işlemi yapılacağına dair uyarı mesajı verir.

İlişkili Sekme: Değerler-Yeni Kayıt ekranında alan tanımlamada tanımlı alan havuzundaki sekme tipli alanlar ile değerinin seçilerek ilişki kurulduğu alandır.

Gerekli alanlar doldurulduktan sonra sol üst köşedeki butonu tıklanarak değer tanımlama kayıt işlemi gerçekleştirilir. Olasılık, şiddet, frekans vb. puanlı liste, liste, arama özellikli liste tipli alanların değer tanımlama işlemleri bu şekilde yapılır. Alan özelliklerine göre bu ekranda değişiklikler olabilmektedir.

Değerler-Dokümantasyon Yükümlülüğü ekranında diğer değerlerin tanımlama işlemi için (Şablon İndir) ve (Şablon Yükle) butonları ile sisteme toplu olarak alan değerleri aktarım işlemi yapılır.Toplu olarak alan değerlerini aktarım işlemi alanın değerleri birden fazla olduğunda kullanılmaktadır.

Değerler-Dokümantasyon Yükümlülüğü ekranında (Şablon İndir) butonu tıklanılır.

Değerler aktarım şablonu bilgisayara indirilir.İndirilen aktarım şablonunda ilgili alanlar ilgili bilgiler yazılarak doldurulur.

Değerler-Dokümantasyon Yükümlülüğü ekranında (Şablon Yükle ) butonu tıklanılır.

Dosya Yükleme ekranında “Gözat” butonu tıklanılır.

Açılan ekranda doldurulan Değerler Aktarım şablonu seçilir.

Sistem tarafından “Aktarım işlemi başarıyla tamamlandı.” mesajı verilerek onay kutusu liste alan tipinin değerlerinin aktarım işlemin gerçekleştiği belirtilir.

Değişiklik Yönetimi modülünda Alan Tanımlama menüsünde tüm alanların tanımlama işlemi aynı şekilde olur. Alan Tanımlama işleminde yapılırken Giriş Tipi veri girişi olarak seçeneği seçildiğinde parametrik alan tipi metin, liste, nümerik gibi alan tipleri seçilerek tanımlama işlemi yapılır. Giriş Tipi Hesaplanan olarak seçeneği seçildiğinde ise Formül Tipi ve Formül alanı görüntülenir. Formül Tipi alanında ilgili alanın Excel ve SQL olarak iki seçenek görüntülenir. Formül Tipinde Excel seçeneği seçildiğinde Excel formüller Alan Tanımlamada tanımlı alan kodlarına bağlı olarak köşeli parantez içerisinde yazılacak şekilde Formül alanı yazılır.Formül Tipi SQL olarak seçildiğinde Bimser Destek Ekibinde yardım alınarak Formül alanına ilgili formül yazılır.Değişiklik Yönetimi Modülünde tanımlanacak tüm alanlar tanımlanır.

Sistemde mevcut bulunan alan tiplerinin tam listesi aşağıda belirtilmiştir;

• Metin: Elle yazım imkanı veren metin kutucuğu ekler.
• Metin Çok Satırlı: Elle yazım imkanı veren karakter sınırı olmayan çok satırlı metin kutucuğu ekler.
• Nümerik: Sayısal olarak veri girişi yaptırır.
• Nümerik-Parasal: Parasal değer olarak nümerik giriş yaptırır.
• Nümerik-Birim: Birim olarak nümerik giriş yaptırır.
• Tarih: Takvim alanı ekler.
• Liste: Birden fazla element arasından tek seçim yaptırır.
• Puanlı Liste: Açılır menüden seçim yaptırır, liste elementlerinin puan değerleri mevcuttur.
• Arama Özellikli Liste: Birden fazla element arasından geniş arama fonksiyonuyla arama yapabilecek şekilde, tekli ve/ veya çoklu seçim yapılmasını sağlar.
• Ağaç Liste: Ağaç kırılımına sahip birden fazla element arasından geniş arama fonksiyonuyla arama yapabilecek şekilde seçim yapılmasını sağlar.
• Personel: QDMS personel veri tabanından kişi seçilebilmesini sağlar.
• Departman: QDMS departman veri tabanından departman bilgisi seçilebilmesini sağlar.
• Unvan: QDMS unvan veri tabanından unvan bilgisi seçilebilmesini sağlar.
• Doküman: QDMS doküman veri tabanından doküman seçilebilmesini sağlar.
• Yönetim Sistemi: QDMS yönetim sistemi veri tabanından yönetim sistemi bilgisi seçilebilmesini sağlar.
• Müşteri: QDMS müşteri veri tabanından müşteri bilgisi seçilebilmesini sağlar.
• Tedarikçi: QDMS tedarikçi veri tabanından tedarikçi bilgisi seçilebilmesini sağlar.
• Ürün: QDMS ürün veri tabanından ürün bilgisinin seçilebilmesini sağlar.
• Şirket Profili: QDMS şirket profili veri tabanından şirket profili bilgisi seçilebilmesini sağlar.
• Başlık: Formlara koyu harflerle yazılacak başlık alanı ekler.
• Dosya: Dosya eklemesi için uygun alan getirecektir**
• Resim: Resim eklemesi için uygun alan getirecektir
• Resim Liste: Resim listesinden seçim sağlar.
• Çoklu Resim: Çoklu resim seçilmesini sağlar.
• Tablo: Tablo tipli alan oluşturulmasını sağlar. (Bu tip bir alan eklendikten sonra alan değerleri olarak yeni alan tanımlamalarının yapılması gereklidir.)
• Sorgu: QDMS/Ensemble veri tabanları içerisindeki ana verilerden seçim yapılabilmesi için tanımlanabilen alan türüdür. (Sadece Bimser Destek Ekibi tarafından tanımlanmalıdır) Tekli ve çoklu seçim yapılabilir.
• Sorgu Ağaç: QDMS/Ensemble veri tabanları içerisindeki ağaç kırılımlı ana verilerden seçim yapılabilmesi için tanımlanabilen alan türüdür. (Sadece Bimser Destek Ekibi tarafından tanımlanmalıdır) Tekli ve çoklu seçim yapılabilir.
• Sekme: Mevcut risk değerlendirme formunda alanların bulunduğu sekmenin haricinde alanların ilişki kurularak içerisinde görülebileceği yeni bir sekme oluşturur.
• Onay Kutusu Liste: Talebe göre tekli veya çoklu seçim yaptırılacak tipte bir liste tipli alandır.
• Risk: Risk tabanlı modüllerden değerlerin seçilebilmesini sağlar. Bu tip bir alan eklendikten sonra hangi modülden değerlerin geleceği alan tanımlama ekranında seçilmesi gereklidir..
• Açıklamalı Liste: Seçilen liste değerinin yanına açıklama yazabilme imkanı sağlayan alan tipidir. Alan Tanımlama menüsünde alan değerleri tanımlanırken her değer için açıklama kutucuğunun aktif olup olmayacağının seçilmesi gerekir. Burada yapılan seçime göre Entegre Yönetim Sistemi menüsü altında bu alanın görüleceği menüde ilgili seçim yapıldığında alan değerinin yanına kullanıcının açıklama yazabilmesi için kutucuk açılmış olur.
• Pozisyon: QDMS pozisyon veri tabanından pozisyon bilgisi seçilebilmesini sağlar.
• Saat: Saat tipli alan ekler.

5.1.2. Fonksiyon Dizayner

Menü Adı: Sistem Altyapı Tanımları/ Değişiklik Yönetimi/ Fonksiyon Dizayner

Fonksiyon Dizayner menüsü ile alan havuzuna eklenen alanlar Değişiklik Yönetimi modülünü istenilen sayfaları ile ilişkilendirilebilir. Bunun için Sistem Altyapı Tanımları/ Değişiklik Yönetimi Modülünün altından Fonksiyon Dizayner menüsüne gelinir. Açılan ekranda Değişiklik Yönetimi modülününde alan eklenebilecek fonksiyonları sıralanacaktır. Bu ekranda Kaynak Grubu Tanımlama, Kaynak Tanımlama, Değişiklik Yönetimi Form Tanımlama, Değişiklik Yönetimi, Önlem Tanımlama ve Kontrol Tanımlama fonksiyonlarında kullanılacak alanlar ve bunların sıralaması ile onay işlemlerindeki hiyerarşi detayı tanımlanır. Bu menüde kullanılacak butonlar Değişiklik Yönetimi modülü parametrelerinden 22 numaralı “Statü kullanılsın mı?” parametresinin parametre değeri “Evet” seçilerek parametrenin aktif edilmesi bağlı olarak butonlar değişir. Bu parametrenin parametre değeri “Evet” seçilerek parametre aktif edildiğinde ve butonların menüde gözükür. Ancak 22 numaralı parametrenin parametre değeri “Hayır” seçilerek parametre pasif olduğu durumlarda sadece butonu görünür durumda olur.

Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;

: Statü tanımlaama işlemi yapılır.

: Buton tanımlama işlemi yapılır.

: Alanların ilgili fonksiyon ile ilişkilendirilme işlemi yapılır.

Fonksiyon Dizayn ekranında 4. Numaralı “Değişiklik Yönetimi” fonksiyonu seçili iken butonuna tıklanılır.

Alanların ilgili fonksiyonla ilişkilendirilme yapılacağı ekran açılır.

Ekranda bulunan butonlar yardımıyla;

: Listede seçili fonksiyona yeni bir alan eklenir.

: Listede seçili eklenen fonksiyona eklenen alan bilgisi üzerinde değişiklik işlemi yapılır.

: Listede seçili eklenen fonksiyona eklenen alan bilgisi silinir.

: Önceki ekrana geri dönülür.

Fonksiyon Dizayn-Alanlar-Değişiklik Yönetimi ekranında botunu tıklanır.

Alan Tanımlama-Fonksiyonlar-Yeni Kayıt ekranı açılır.

Açılan ekranda ilgili alanlar tanımlanır:

Alan Adı: Alan Tanımlama-Fonksiyonlar-Yeni Kayıt ekranında tanımlanmış alanlardan alan seçimi yapıldığı alandır.

Mesajı: Alan Tanımlama-Fonksiyonlar-Yeni Kayıt ekranında zorunlu alan doldurulmadığında verilecek uyarı mesajı bilgisi yazıldığı alandır.

Sıra No: Alan Tanımlama-Fonksiyonlar-Yeni Kayıt ekranında alanın sıra no belirlenlendiği alandır.

Varsayılan Rol: Alan Tanımlama-Fonksiyonlar-Yeni Kayıt ekranında ilgili alanın değeri daha önce tanımlanmış bir üst formdan ya da kaydı giren kişinin adı soyadı, pozisyonu, unvanı, departmanı, iş yeri gibi verileri ise bunlar için tanımlanmış rol seçilebilir. Örneğin, Risk detay formunda risk girişini yapanın departmanı adında bir alanda sisteme kaydı giren kullanıcının departmanı gelmesi gerekiyor varsayılan rol kullanılabilir. Kullanılmadığı durumda kullanıcı kendi departmanını hem yanlış seçebilir hem de kaydı giren kullanıcı fazladan bir işlem yapmış olur. Burada seçilen varsayılan rol sayesinde, kullanıcı risk girişi yapmaya başladığında departmanı otomatik gelecektir.

Varsayılan Değer Değiştirilmesin: Alan Tanımlama-Fonksiyonlar-Yeni Kayıt ekranında seçilen alan varsayılan olarak bir değer getiriyorsa getirdiği değerin değiştirmemesini sağlandığı alandır.

Gridde göster: Alan Tanımlama-Fonksiyonlar-Yeni Kayıt ekranında alanın gridde gösterilmesi gerekiyorsa ilgili check box işaretlendiği alandır.

Seçimde göster: Alan Tanımlama-Fonksiyonlar-Yeni Kayıt ekranında diğer risk ya da olay modüllerinden ilişki kurulması gerekli olduğu durumlarda alan tanımlama menüsünde risk tipli bir alan tanımlanabilir. Bunun sonucunda ilgili form ilişkisi kurulduğu takdirde risk sekmesi oluşacaktır. Bu sekmede ekle butonuna basıldığında ilişki kurulması gereken modüldeki risklerin /olayların listesi gelecektir. Gelen listenin sütunlarında hangi alanların gözükmesi gerekiyorsa o alanlar için ilgili modülde seçimde göster check box’ı işaretlenmelidir. (Tablo, dosya, resim vb. tipli metinsel ifadenin dışında olan alanlar seçilmemelidir).

Satır Sayısı: Alan Tanımlama-Fonksiyonlar-Yeni Kayıt ekranında ilgili alan çoklu satır ise, veri girişi ekranında kaç satır gözükmesi gerektiği belirlendiği alandır.

Kolon Genişliği: Alan Tanımlama-Fonksiyonlar-Yeni Kayıt ekranında ilgili modülde girilen kayıtların listesinde (gridde) alanın kolon genişliği bilgisinin belirlenir. Verinin uzun olduğu alanlar için ort. 250, sadece rakam girilen alanlar için ise 75 kullanılması idealdir. Alana girilecek veriler düşünülerek bu aralıklarda bir değer kullanmak uygun olacaktır.

Aktif Statü: Alan Tanımlama-Fonksiyonlar-Yeni Kayıt ekranında alanın sisteme tanımlanan statülerin hangilerinde aktif olacağını belirlendiği alandır. Bu alanda işaretlenen statülerde ilgili alanın tipine göre işlem gerçekleştirilebilir.

Görünür Statü: Alan Tanımlama-Fonksiyonlar-Yeni Kayıt ekranında alanın sisteme tanımlanan statülerin hangilerinde görüleceğini belirlendiği alandır. Aktif statüsü seçilen alanlar için aynı zamanda görünür statüde en az aktif statü alanında işaretlenen statüler olacak şekilde belirlenmelidir.

Zorunlu Statü: Alan Tanımlama-Fonksiyonlar-Yeni Kayıt ekranında alanın sisteme tanımlanan statülerin hangilerinde zorunlu olacağını belirlendiği alandır.

Açılan ekranda alan bilgileri listeden seçilir, zorunlu bir alan ise kullanıcının bu alanı doldurmadığında çıkacak mesaj tanımlanır, sıra numarası belirlenir. Aktif statü, Görünür Statü ve Zorunlu Statü durumları seçilir. Zorunlu olup olmadığı, gridde gösterilip gösterilmeyeceği, kolon genişliği belirlenerek gerekli tüm alanlar doldurulduktan sonra ekranın sol üst köşesindeki butonu tıklanarak, ilgili alan için fonksiyon ile ilişkilendirme işlemi gerçekleştirilir.

Alan Tanımlamada tanımlanıp alan havuzuna eklenen tüm alanların ilgili fonksiyonun sayfaları ile ilişkilendirileme işlemi bu şekilde yapılarak tanımlama işlemi yapılır.Alan Tanımlamada tanımlanıp havuza eklenen tüm alanların ilgili fonksiyonun sayfaları ile ilişkilendirilme yapılırken ilişkili sekme alanında alanın görüntüleneceği sekme seçilerek o sekmede görüntülenmesi sağlanır.

Fonksiyon Dizayn-Alanlar-Değişiklik Yönetimi ekranında butonu tıklanarak açılan ekranda alan havuza eklenen alanların ilgili fonksiyonla ilişkilendirilme işlemi aşamasında Aktif, Gönür ve Zorunlu statülerin seçim işlemi yapılır. Bu statülerin bu ekran dışında başka bir ekranda seçim işlemi yapılır. Fonksiyon Dizanyer menüsünde botonu tıklanılır.

Statü Tanımlama-Değişiklik Yönetimi ekranı açılır.

Açılan Statü Tanımlama-Değişiklik Yönetimi ekranında butonu tıklanarak Fonksiyon Dizanyer menüsünde ilgili fonksiyonla ilişkilendirilmiş alanların Aktif, Görünür ve Zorunlu statüleri ilgili check box işaretlenerek belirlenir. Örneğin: Taslak statüsünde alanları Aktif, Görünür ve Zorunlu statüleri ilgili check box işaretlenerek belirlenir.

Statü Tanımlama-Değişiklik Yönetimi-Taslak ekranında Taslak aşamasında Aktif, Görünür ve Zorunlu statüleri belirlendikten sonra ekranın sol üst köşesindeki butonu tıklanılır.Tüm Statüler içinde aynı işlem aşaması yapılarak alanların Aktif,Görünür ve Zorunlu statüleri belirlenir.

5.1.3. Alan Menüsü Tanımlama

Menü Adı: Sistem Altyapı Tanımları/ Değişiklik Yönetimi/ Alan Menüsü Tanımlama

Liste tipli alanlara değer eklenmesi için Entegre Yönetim Sistemi altında menü oluşturulmasını sağlayan menüdür.

Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;

: Yeni bir menü tanımlanır.

: Listede seçili menü bilgisi üzerinde düzenleme ve güncelleme işlemi yapılır.

: Listede seçili menü bilgisi silinir.

Listeye yeni bir menü eklemek için ekranın sol üst köşesindeki butonu tıklanır.

Menü Tanımlama-Yeni Kayıt ekranı görüntülenir

Açılan ekranda ilgili alanlar tanımlanır:

Menü Adı: Menü adı bilgisi tanımlanır.

Alan: Alan bilgisi açılır liste tıklanarak açılan alan listesinde seçilir.

Sıra No: Sıra no bilgisi girilir.

Menü tanımlama ekranında gerekli alanlar doldurulduktan sonra sol üst köşesindeki butonu tıklanarak menü tanımlama kayıt işlemi gerçekleştirilir.

Menü tanımlaması yapıldıktan sonra Değişiklik Yönetimi modülün Entegre Yönetim Sistemi kısmında menü olarak görüntülenmesi için Sistem Altyapı Tanımları /BSAT/Tanımlar/Yetki Grupları Tanımlama menüsünde menü görme yetkisi verilmelidir.

Yetki Grupları Tanımlama ekranında Yetki Grubu seçili iken butonu tıklanılır.

Açılan QDMS Yönetim Sistemi-Kayıt Güncelle ekranında Menü seçilir. Menü seçildikten sonra butonu tıklanılır.

Açılan ekranda butonu tıklandıktan sonra menü görme yetkisinin verilmesi için butonu tıklanılır.

Qdms logosu tıklanarak yenile işlemi yapılarak menü görme yetkisi verilen liste tipli alanın menü olarak görüntülenmesi için Değişiklik Yönetimi Entegre Yönetim Sistemi kısmı tıklanarak görüntülenir.

Entegre Yönetim Sistemi/Değişiklik Yönetimi /Değişiklik Tipleri menüsü tıklanılır. Değerler-Değişiklik Tipleri menüsünde açılır.Açılan menüde liste tipli parametrik alanın tanımlanmış liste değerleri görüntülenir.

Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;

: Yeni bir değer tanımlanır

: Listede seçili değer bilgisi üzerinde düzeltme veya güncelleme işlemleri yapılır.

: Listede seçili değer bilgisinin silinme işlemi yapılır.

: Kayıtlar filtrelenerek arama yapılabilir.

:Veriler Excel’ e aktarılabilir.

: Şablon indirilir.

: Şablon yüklenilir.

Not: (Şablon İndir) ve (Şablon Yükle) butonları ile sisteme toplu olarak alan değerleri aktarılabilmektedir. Şablon indirme butonu ile sistemdeki şablon kullanıcının bilgisayarına indirilir. İlgili şablon kullanıcılar tarafından doldurularak şablon yükleme butonu ile sisteme yüklendiğinde şablondaki tüm alan değerleri sisteme aktarılmış olacaktır. Değerler-Değişiklik Tipleri ekranında butonu tıklanarak manuel değer tanımlama yada toplu aktarım butonları kullanılarak değerlerin toplu aktarım işlemi yapılır. Bu şekilde liste tipli alanların bu Alan menüsünde menüsü tanımlanır. Tanımlanan menüde yeni değer tanımlama işlemi sağlanılır.

5.1.4. Değişiklik Yönetimi Parametreleri

Menü Adı: Sistem Altyapı Tanımları/ Değişiklik Yönetimi / Değişiklik Yönetimi Parametreleri

Değişiklik Yönetimi Modülü için kullanıcıların istek ve ihtiyaçlarına göre çeşitli ayarlamalar yapabildiği ve bunlara göre parametreleri belirlediği (seçebildiği) menüdür. Filtre sekmesinde Modüller alanında Değişiklik Yönetimi Modülü seçili olarak gelir ve Liste sekmesinde Değişiklik Yönetimi Modülü parametreleri listelenir. Listede seçili parametre bilgisi üzerinden değişiklik yapmak için butonu kullanılır. Filtre sekmesinde parametre no ve parametre tanımı arama kriterlerine göre filtreleme işlemi yapıldığı gibi liste sekmesinde ise gridde parametre no ve tanımı alanlara göre de arama işlemi yapılır.

Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;

: Listede seçili parametre üzerinde değişiklik ve düzenleme işlemi yapılır.

: Kayıtlar filtrelenerek arama yapılır.

: Menü ekranlarındaki arama kriterleri arama işlemi yapılan gridde filtre alanlarında kalan verilerin temizleme işlemi yapılır.

: Menü ekranın tekrar varsayılan ayarlarına gelmesi işlemi yapılır.

: Menü ekranlarında kolonların karşılığı olan alanların gösterip-gizleme özelliği yani saklama özelliği ile menü ekranın kullanıcı bazlı tasarlama işlemi yapılır.

Parametreler ekranında liste sekmesinde 21 numaralı parametreler seçili iken butonu tıklanılır.

Açılan parametreler ekranında “Puanlı Listede Açıklama Gösterilsin mi ?(E/H) “parametresinin parametre değeri bilgisi üzerinde değişiklik yapılır. İstenirse parametreler ekranında butonu tıklanarak parametrenin parametre değeri ile ilgili varsayılan değeri bilgisinin gelmesi sağlanır.

Açılan Parametreler ekranında parametrenin parametre değeri “Evet” seçilerek gerekli alanlar ilgili bilgiler girildikten sonra ekranın sol üst köşesindeki butonu tıklanarak parametre kayıt güncelleme işlemi yapılır

Parametreler ekranında butonu tıklanarak seçili pasif parametrenin parametre değeri “Evet”seçilerek parametreyi aktif etme, seçili aktif edilenen parametrenin parametre değeri “Hayır” seçilerek parametreyi pasif etme, seçili parametrenin varsa parametre değeri değiştirme ve seçili parametrenin varsayılan değeri seçme gibi işlemler yapılır.

5.1.5. E-Posta Ayarları

Menü Adı: Sistem Altyapı Tanımları/ Değişiklik Yönetimi /E-Posta Ayarları

Değişiklik Yönetimi Modülü kapsamındaki mail bildirimlerinin yapıldığı menüdür. E-Posta Ayarları ekranında, “Değişiklik Yönetimi” modülünde hangi aşamasında kimlere mail gönderiminin yapılacağı belirlenir.

Ekranda bulunan butonlar yardımıyla;

: Listede seçili olan E-postaları değeri bilgisi üzerinde düzenleme işlemi yapılır.

: Menü ekranlarındaki arama kriterleri arama işlemi yapılan gridde filtre alanlarında kalan verilerin temizleme işlemi yapılır.

: Menü ekranın tekrar varsayılan ayarlarına gelme işlemi yapılır.

: Menü ekranlarında kolonların karşılığı olan alanların gösterip-gizleme özelliği yani saklama özelliği ile menü ekranın kullanıcı bazlı tasarlama işlemi yapılır.

E- Posta Ayarlarında SMS bildirimi kullanılacak ise;

Sistem Altyapı Tanımları/BSAT/Konfigürasyon Ayarları/ Parametreler menüsü tıklanılır. Açılan Parametreler ekranında listelenen Sistem Altyapı Tanımları modülü parametrelerinde 102 numaralı “SMS bildirimi kullanıcak mı?” parametresinin parametreler ekranında Filtre sekmesinde parametre no alanına parametre numarası yazılarak (Ara) butonu tıklanarak aratılarak seçilir.

Sistem Alyapı Tanımları modülü parametrelerinde 102 numaralı “SMS bildirimi kullanıcak mı?” parametresi seçildikten sonra butonu tıklanılır.

Açılan parametreler ekranında parametre değeri “Evet” seçilir.

Parametreler ekranında parametre değeri “Evet” seçildikten sonra ekranın sol üstte yer alan butonu tıklanarak parametreyi aktif etme kayıt işlemi yapılır.

Parametre Aktif edildikten sonra E- Posta Ayarları ekranında SMS bildirimi kullanılması ile ilgili “SMS gitsin mi?” alanı ile ilgili check box görüntülenir. İlgili check box işaretlenerek E-Posta ayarlarında SMS bildirimi kullanılır.

Hangi basamakta e-posta/ mesaj gitmesi isteniyorsa seçilir ve butonu tıklanılır.

Örn:E-Posta Ayarları ekranında “Değişlik Yönetimi ISG Ön Onayı” basamağı seçilir ve butonu tıklanılır.

Açılan E-Posta Ayarları/ Değişlik Yönetimi ISG Ön Onayı ekranı görüntülenir. Roller kısmı, e-posta ve mesaj bildiriminin gideceği rolü yani kişiyi göstermektedir.

E-Posta Ayarları/ Değişlik Yönetimi ISG Ön Onayı ekranında Rapor formatı alanında Rapor formatları Tanımlama menüsünde kayıt bazlı tanımlı raporları listesi açılır liste tıklanarak görüntülenir. Kullanıcılar bu görüntülenen kayıt bazlı rapor formatlı listesinde rapor seçim işlemi yaparak e- posta olarak rapor formatının gönderilme işlemi yapabilir.

E-Posta Ayarları/ Değişlik Yönetimi ISG Ön Onayı ekranında (Seç) butonu tıklanarak açılan sistemde tanımlı Mesaj Gövdesi listesinde gönderilecek mesaj gövdesi ilgili listeden seçilir. Yanlış eklenen bir mesaj gövdesini silmek için ise (Sil) butonu kullanılır.

İlgili roller için gidecek mesaj gövdeleri mesaj gövdesi listesinde mesaj gövdesi seçilerek butonu tıklanarak seçilme işlemi yapılır.

Kime E-Posta gitmesi isteniyorsa, o rolle ilgili “E-Posta Gitsin Mi/ SMS Gitsin Mi” check box ‘ı işaretlenir.Mesaj gitmesi için rolde tanımlı olan kişinin cep telefon numarası personel tanımlama ekranında tanımlı olmalıdır.

E-Posta Ayarları/ Değişlik Yönetimi ISG Ön Onayı ekranında E-Posta gitmesi rollerle ilgili “E-Posta Gitsin Mi/ SMS Gitsin Mi” check box ‘ı işaretlendikten sonra ekranın sol üstte köşede yer alan butonu tıklanarak E- Posta Ayarları kayıt işlemi gerçekleştirilir.

5.1.6. Rapor Formatları

Menü Adı: Sistem Altyapı Tanımları/ Değişiklik Yönetimi / Rapor Formatları

Değişiklik Yönetimi metotlarına göre farklı rapor formatları tanımlama işleminin yapıldığı menüdür. Değişiklik Yönetimi Modülü için rapor formatları tüm kullanıcılar için farklı kurgulandığı için sabit bir rapor şablonu bulunmuyor. Bu nedenle her rapor için ayrı rapor şablonu sıfırdan hazırlanıyor ve sisteme aktarılma işlemi yapılmaktadır. Değişiklik Yönetimi Modülünde Rapor formatları şablonları tasarlama işleminde Sistem Altyapı Tanımları kısmında altyapısı kurgulanmaktadır. Altyapıda kurgulama işleminde Alan Tanımlama, Fonksiyon Dizanyer ve Rapor Formatları menüleri kullanılmaktadır. Alan Tanımlama menüsünde rapor formatında bulunan alanların tanımlama işlemi yapılır. Fonksiyon Dizanyer da tanımlan bu alanların 4 numaralı “Değişiklik Yönetimi” fonksiyonu sayfalarında görüntülenmesi için ilişkisi kurulur. Fonksiyon Dizanyer menüsünde ise butonu tıklanarak açılan ekranda alan kodların tagleri Rapor formatıda şablonda alan değerleri kısmına eklenir. Tag ekleme işlemi yapılan Rapor formatı şablonu sisteme yüklenir. Rapor formatı şablonun sisteme yükleme işlemi Sistem Altyapı Tanımları/BSAT/Konfigürasyon ayarları/Rapor Formatları Düzenleme menüsünde butonu ile yapılır. Sistem Altyapı Tanımları/ Değişiklik Yönetimi /Rapor Formatları menüsü tıklanır. Açılan Rapor Formatları menüsünde butonu tıklanılır. Açılan Rapor Formatları ekranında ilgili alana Rapor Formatı şablonun adı yazılır. Rapor Formatları Düzenleme menüsünde gidilerek sistem yüklenen Rapor formatı şablonu seçilerek adı ve uzantısı sağ tıkla/kopyala yönetimi ile kopyala işlemi yapıldıktan sonra Rapor Formatları ekranındaki Rapor şablonu alanına sağ tıkla/yapıştırma yönetimi ile ilgili alana yapıştır işlemi yapılır. Rapor formatları ekranında Rapor şablon formatı tanımladıktan sonra Rapor şablonu alanında istenilen seçeneğe göre rapor seçimi yapılarak butonu tıklanarak Rapor formatı tanımlama işlemi gerçekleştirilir. Bu menüde Rapor şablonu seçenekleri olarak Form Bazında, Kayıt Bazında ve Genel olmak üzere üç seçeneğe göre rapor formatı alınma işlemi yapılır.Form ve Kayıt bazında tanımlanan rapor formatları Entegre Yönetim Sistemi/ Değişiklik Yönetimi /Risk  Değerlendirme Formu Tanımlama / Yeni Kayıt açılan menüsünde ilgili butonlar tıklanarak alınır. Kayıt bazında rapor formatı bu menüde (Yazdır) butonu tıklanarak alınırken Form bazında rapor formatı ise (Excel’e Aktar) butonu tıklanarak alınmaktadır. Kayıt bazında rapor formatı alınırken rapor formatları menüsünde tanımlanırken “PDF olarak Oluştur” check box işaretlenirse rapor formatının PDF formatında alınma işlemide yapılır. İlgili check box işaretli olmadığında kayıt bazında rapor formatı Excel formatında alınır. Genel bazda tanımlanan rapor formatları ise Entegre Yönetim Sistemi/ Değişiklik Yönetimi /Raporlar/Genel Değişiklik Listesi menüsünde (Excel'e Aktar) butonu tıklanarak tanımlanan rapor formatı seçilerek alınır.

Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;

: Yeni bir rapor formatı tanımlanır.

: Listede seçili rapor formatı bilgisi üzerinde değişiklik ve güncelleme işlemi yapılır.

: Listede seçili rapor formatı bilgisi silinir.

Kayıt Bazında Rapor Formatı Tanımlama;

Entegre Yönetim Sistem/ Değişiklik Yönetimi /Yeni Kayıt menüsü tıklanarak açılan Değişiklik Yönetimi Formu-Detaylar ekranında (Yazdır) butonuna basılarak alınan rapor adımları takip ederek rapor şablonu oluşturulabilir. İlk olarak yeni bir Excel dosyası oluşturulur. Dosyanın adına bir isim verilir. İsim verilirken dikkat edilmesi kısım dosya adında boşluk karakterinin olmamasıdır. Örneğin dosya adının " Değişiklik Yönetimi Rapor Formatı Şablonu.xlsx " olduğu gibi. Sistemde tanımlı olan sabit alanlar için dokümanda yer alan "sabit tagler.txt" dosyasını kontrol edilir. Sistem Altyapı Tanımları/ Değişiklik Yönetimi / Alan Tanımlama menüsünde tanımlanan parametrik alanları rapora basabilmek için ise; Sistem Altyapı Tanımları Değişiklik Yönetimi /Fonksiyon Dizayner menüsüne gelerek 4 numaralı fonksiyon olan “Değişiklik Yönetimi” fonksiyonu seçilir. Değişiklik Yönetimi fonksiyonu seçili iken sol üstte yer alan butona tıklanır. Açılan ekranda "Risk Tanımı" adında bir alanınız olduğunu ve bu alan için "Alan Kodu" alanında ALAN5 ise bu durumda "Risk Tanımı" alanını rapora basabilmek için kullanmanız gereken tag <ALAN5> şeklinde olacaktır. Rapor tipine göre eğer rapora eklemek istediğiniz alan liste tipli bir alanda ise, <ALANKODU_ACK> şeklinde bir tag kullanmanız gerekiyor. Alanlar tümü “ACK” eki eklenemeyecek ise <ALANKODU> şeklinde olur. Kullanılan tag’ların başında ve sonunda herhangi bir boşluk karakteri olmamasına dikkat edilmemesi gerekmektedir. Tüm taglerin bilgisi rapor formatı şablona aşağıdaki formda olduğu gibi yazılır.

Rapor şablonunuzu bu bilgiler doğrultusunda hazırladıktan sonra Sistem Altyapı Tanımları/ BSAT/Konfigürasyon Ayarları/ Rapor Formatları Düzenleme menüsünde butonu tıklanarak rapor formatının sisteme aktarma işlemi yapılır.

Dosya Yükleme ekranında butonu tıklanılır.

Açılan ekranda Rapor formatı şablonu seçilir.

Sisteme aktarılan rapor formatı Rapor Formatları Düzenleme menüsünde seçilir. Seçilen Rapor Formatı uzantısıyla birlikte sağ tıkla/ kopyala yöntemi ile kopyalanır.

Sistem Altyapı Tanımları/ Değişiklik Yönetimi /Rapor formatları menüsüne gidilir.

Ekranda bulunan butonlar yardımıyla;

: Yeni bir rapor formatı tanımlama işlemi yapılır.

: Listede seçili rapor formatı bilgisi üzerinde düzenleme ve değişiklik yapılır.

: Listede seçili rapor formatı bilgisi silinir.

Açılan Rapor Formatları ekranında ekranın sol üst köşesindeki butonu tıklanılır.

Açılan Rapor Formatları ekranında Rapor Tanımı kısmına Raporun adı bilgisi yazılır. Rapor Şablonu alanında Rapor Formatlarında uzantısıyla kopyalanan Rapor formatı bilgisi sağ tıkla/yapıştır komutu ile yapıştırma işlemi yapılır. Rapor Şablonu alanında sisteme aktardığınız şablonun tam adını, uzantısıyla birlikte yazmanız gerekir. Örneğin rapor formatlı düzenleme menüsünde şablonunuzu " Değişiklik Yönetimi Rapor Formatı Şablonu.xlsx” ismi ile aktardıysanız, Rapor Şablonu alanına “Değişiklik Yönetimi Rapor Formatı Şablonu.xlsx” yazmanız gerekiyor. Rapor Formatının rapor şablonu alanında kayıt bazında rapor formatı seçildiğinde “Kayıt Bazında” seçeneği seçilir. Kayıt Bazında rapor formatının Pdf formatından alınmak isteniyorsa “Pdf Olarak Oluştur” alanı ilgili check box işaretlinir.

Açılan ekranda ilgili alanlar tanımlanır:

Rapor Tanımı: Rapor Formatları ekranında Rapor tanımı bilgisinin yazıldığı alandır.

Rapor Şablonu: Rapor Formatları ekranında Rapor şablonun adı ve uzantısı bilgisi yazıldığı alandır. (Rapor Formatları Düzenleme menüsünde rapor şablonun yüklenip adı ve uzantısının sağ tıkla/kopyala yöntemi ile kopyalarak bu alana sağ tıkla/yapıştır yöntemi ile yapıştırma işleminin yapılır.)

Rapor Tipi: Kayıt bazında, form bazında ve genel olmak üzere üç seçenek rapor tipi bilgisi seçilebilir.

• Kayıt Bazında: Her bir risk kaydının ayrı olarak raporlanması talep edildiğinde seçilir. (Entegre Yönetim Sistemi/ Değişiklik Yönetimi/ Yeni Kayıt menüsü tıklanarak açılan Değişiklik Yönetimi Formu-Detaylar ekranında (Yazdır) butonuyla alınır. Kayıt bazında rapor formatı tanımlama işlemi olmadığı sürece (Yazdır) butonu görüntülenmez.)

• Form Bazında: Her risk formu altındaki Değişiklik Yönetimi modülü detay kayıtlarının tek bir liste halinde Excel’e aktarıldığı durumlar için seçilir.

(Entegre Yönetim Sistemi / Değişiklik Yönetimi/ Yeni Kayıt menüsü tıklanarak açılan Değişiklik Yönetimi Formu-Detaylar ekranında sonra çıkan (Excel'e Aktar) butonuyla alınır.)

• Genel: Tüm risk detay kayıtlarının tek bir Excel’de görülmesi talep edildiği durumda seçilir.

(Entegre Yönetim Sistemi/ Değişiklik Yönetimi/ Raporlar/ Genel Değişiklik Listesi ekranından (Excel'e Aktar) butonu ile alınır.)

PDF olarak oluştur: Rapor tipi kayıt bazında seçilen rapor formatlarında Entegre Yönetim Sistemi/ Değişiklik Yönetimi/ Yeni Kayıt menüsü tıklanarak açılan Değişiklik Yönetimi Formu-Detaylar ekranında seçilen bir risk kaydının PDF formatı olarak aktarılabilmesi için bu check box’ı işaretlenebilir.

Açılan ekranda tanıtılacak rapor formatlarının isimleri Rapor Tanımı alanına yazılır. Rapor Şablonu alanına ise rapor formatları düzenleme menüsünden kopyalanan dosya adı uzantısıyla birlikte ilgili alana yapıştırılır. Rapor Tanımlama ekranında gerekli alanlar doldurulduktan sonra sol üst köşedeki butonu tıklanarak rapor formatı kayıt bazında tanımlama kayıt işlemi yapılır.

Tanımlanan kayıt bazında rapor formatının alınması için Entegre Yönetim Sistemi/ Değişiklik Yönetimi/ Yeni Kayıt menüsü tıklanır.

Açılan Değişiklik Yönetimi Formu-Detaylar ekranında (Yazdır) butonu tıklanılır.

Tanımlanan Kayıt Bazında rapor formatı alınır.

Rapor formatları Tanımlama ekranında Kayıt bazında rapor formatı tanımlama işleminde “Pdf Olarak Oluştur” alanı ile ilgili check box işaretlinir.

Rapor formatı ekranında ilgili check box işaretlendikten sonra butonu tıklanarak kayıt bazında rapor formatı kayıt güncelleme işlemi yapılır.

Tanımlanan kayıt bazında rapor formatının Pdf formatından alınması için Entegre Yönetim Sistemi/Yeni Kayıt ekranı açılır. Açılan Değişiklik Yönetimi Formu-Detaylar ekranında (Geri) butonu tıklanılır.

Açılan Değişiklik Yönetimi Formu-Detaylar ekranında listeden Değişilik Yönetimi detay kaydı seçilerek (Yazdır) butonu tıklanılır.

Tanımlanan rapor formatının Pdf formatında raporu alınır.

Form ve Genel bazda rapor formatı tanımlama işlemi kayıt bazında rapor formatı tanımlama işlem aşamaları ile aynı şekilde yapılmaktadır. Sadece rapor formatları tanımlama menüsünde rapor şablonu alanında form bazında rapor formatı için form seçeneği ve genel bazda rapor formatı için genel seçeneği seçilir.

Rapor formatlarında tanımlanan form bazında rapor formatı: Entegre Yönetim Sistemi / Değişiklik Yönetimi/ Yeni Kayıt menüsü tıklanarak açılan Değişiklik Yönetimi Formu-Detaylar ekranında sonra çıkan (Excel'e Aktar) butonuyla alınır.

Rapor formatlarında tanımlanan Genel bazında rapor formatı: (Entegre Yönetim Sistemi / Değişiklik Yönetimi/Raporlar/Genel Değişiklik Listesi ekranından (Excel'e Aktar) butonu ile alınır.)

5.1.6.1. Risk Modüllerinde Sabit Tagler Listesi

Risk Modüllerinde Sabit Tag’ler listesi aşağıdaki tabloda yer almaktadır. Formlarda kullanılacak sabit tag’lerin alan kodları bu tablodan alınır.

Kısaltma	Açıklama
<RDF_KODU>	RDF Kodu (Form Kodu)
<RDF_TANIMI>	RDF Tanımı(Form Tanımı)
<RDFD_KODU>	RDFD Kodu
<RDF_NO>	RDF Numarası
<RDFD_NO>	RDFD Numarası
<MSDS_KODU>	MSDS Kodu
<REV_NO>	Revizyon No
<REV_TAR>	Revizyon Tarihi
<HAZIRLAYAN>	Hazırlayanın Adı Soyadı
<SISTEME_GIREN>	Sisteme Girenin Adı Soyadı
<REVIZE_EDEN>	Revize Edenin Adı Soyadı
<STATU_ADI>	Statü Adı
<RISK_KAYNAGI>	Risk Kaynağı
<REVIZE_EDEN_ACK>	Revize Edenin Sicil Numarası
<SISTEME_GIREN_ACK>	Sisteme Girenin Sicil numarası
<COLOR>	Risk ekranındaki renk
<TREND>	Risk ekranındaki oklar
<SURECLER>	Süreçler Sekmesinde Seçilen Süreç Bilgisi
<MEVCUT_ONLEMLER>	Önlemler sekmesinde Önlem tipi alanında Mevcut seçeneğini bilgisi
<PLANLANAN_ONLEMLER>	Önlemler sekmesinde Önlem tipi alanında Planlanan seçeneğini bilgisi
ÖNLEMLER İÇİN TAGLER
<YAPILANIS>	Yapılan iş
<REF_KODU>	Alt aksiyonlar-DÖF kodu
<STATU_ADI>	Statü Adı
<ACIKLAMA>	Önlem tanımı
<SORUMLU>	Aksiyon Sorumlusu Olan Kişi
<YAPACAK>	Aksiyon Yapacak Olan Kişi
<DURUM>	Aksiyon Durumu-DÖF durumu
<BITIS_TARIHI>	Aksiyon Bitiş Tarihi
<REF_TIPI>	Referans Tipi (Doküman, Aksiyon, DÖF, Diğer seçenekleri bilgisi)
<ONLEM_TIPI>	Önlem Tipi (Mevcut ve Planlanan Seçenek bilgisi)
<ONLEM_TARIHI>	Önlem Tarihi
<ONLEM_NO>	Önlem No
<GERCEKLESME_TARIHI>	Aksiyon Gerçekleşme Tarihi

Geçmiş revizyon alanları için <ALAN6_PREV> gibi tag kullanabilirsiniz. Liste tipli alanlarda prev tagı desteklenmemektedir. Prev tagı sadece numerik ve text tipli alan için çalışmaktadır.

5.1.7. Onay Akışı Tanımlama

Değerlendirilen Değişiklik Yönetmi detay kayıtlarının belirlenen kullanıcılara onaya gitmesi için sistemde onay akışı kurgulanması gereklidir. Modülde statü kullanımı aktifleştirilerek onay akış kurgusu gerçekleştirilir. Bunun için Sistem Altyapı Tanımları/Değişiklik Yönetimi/ Değişiklik Yönetimi Modülü parametreler menüsü tıklanılır.

Ekranda bulunan butonlar yardımıyla;

: Listede seçili olan parametre bilgisi üzerinde düzenleme işlemi yapılır.

: Kayıtlar filtrelenerek arama yapılır.

: Veriler Excel’ e aktarılır.

: Menü ekranlarındaki arama kriterleri arama işlemi yapılan gridde filtre alanlarında kalan verilerin temizleme işlemi yapılır.

: Menü ekranın tekrar varsayılan ayarlarına gelme işlemi yapılır.

: Menü ekranlarında kolonların karşılığı olan alanların gösterip- gizleme özelliği yani saklama özelliği ile menü ekranın kullanıcı bazlı tasarlama işlemi yapılır.

Açılan Parametreler ekranında Parametre No alanına 22 numaralı parametrenin numarası yazılarak (Ara) butonu tıklanılır.

Parametreler ekranında 22 numaralı “Statü kullanılacak mı?” parametresi seçili iken butonu tıklanılır.

Açılan Parametreler ekranında parametrenin parametre değeri “Evet” seçilir.

Parametreler ekranında parametre değeri “Evet” seçilerek ekranın sol üst köşesindeki butonu tıklanarak parametre aktif etme kayıt işlemi yapılır.

22 numaralı “Statü kullanılacak mı?” parametresinin aktif edilme işleminden sonra Fonksiyon Dizanyer menüsünde ve olmak üzere iki buton görüntülenir.Fonksiyon Dizanyer menüsünde ilgili fonksiyon için butonu ile buton tanımlaması ve butonu ile statülerin tanımlama işlemleri yapılır.

NOT: Akış tanımları Sistem Altyapı Tanımları/ BSAT/ Konfigürasyon Ayarları/ Akış tanımlama ekranından kontrol edilmeli yoksa akışları tanımlanmalıdır. Ayrıca Sistem Altyapı Tanımları/ BSAT/ Konfigürasyon Ayarları/ Rol Tanımlama ekranından da onay akışları için rol tanımlamaları yapılır. Rol tanımlama işlemlerinde SQL ve QDMS veri tabanı bilgisi gerekeceğinden Bimser Teknik Destek ekibiyle iletişime geçilerek gerekli rol talep edilebilir. Tanımlanan akışların kontrollü Sistem Altyapı Tanımları/BSAT/Konfügürasyon Ayarları/Alt Modül Tanımlama menüsünden kontrolü yapılır.Sistem Altyapı Tanımları/ BSAT/ Tanımlar/ Mesaj Gövdesi Tanımlama ekranından modül için yeni mesaj gövdesi tanımlamaları yapılır. Bu aşamaları için bilgi edinmek için Sistem Altyapı Tanımları Modülü Kullanıcı Yardım Dokümanı bakınız. Onay Akışı için altyapı tanımları işlemleri yapıldıktan sonra Sistem Altyapı Tanımları /Değişiklik Yönetimi/Fonksiyon Dizanyer menüsü tıklanılır.Açılan ekranda 22 numaralı parametrenin aktif edilmesi ile ilgili Statü ve Butonlar adında iki farklı işlem butonu Değişiklik Yönetimi fonksiyonu için ilgili menüde görüntülenir.

Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;

: Statü tanımlama işlemi yapılır.

: Buton tanımlama işlemi yapılır.

:Alanların ilgili fonksiyon ile ilişkilendirilme işlemi yapılır.

Fonksiyon Dizayner menüsünden 4 numaralı fonksiyon seçili iken butonu tıklanılır.

Statü Tanımlama-Değişiklik Yönetimi ekranı açılır.

Ekranındaki bulunan butonlar yardımıyla;

: Yeni bir statü tanımlanır.

: Listede seçili statü bilgisi güncellenir.

: Listede seçili statü bilgisi silinir.

: Alanlar aktif, görünür ve zorunlu statüleri belirlenir.

: Önceki ekrana geri dönülür.

Statü Tanımlama-Değişiklik Yönetimi ekranında butonu tıklanır.

Statü Tanımalama-Yeni Kayıt ekranı açılır. Açılan ekranda ilgili fonksiyon için statü tanımlama işlemi yapılır.

Açılan ekranda ilgili alanlar tanımlanır:

Statü Kodu: Statü Tanımlama-Yeni kayıt ekranında statü kodu bilgisi tanımlandığı alandır. Daha önce tanımlamış alanlarla aynı olmayacak şekilde boşluk, Türkçe karakter gibi karakterler kullanmadan tanımlanmalıdır.

Statü Adı: Statü Tanımlama-Yeni kayıt ekranında statü adı bilgisi tanımlandığı alandır.

Akış Başlatılsın: Statü Tanımlama-Yeni kayıt ekranında tanımlanan statüde herhangi bir akış başlatılacaksa akış başlatılsın check box işaretlendiği alandır.

Yeni Statü: Statü Tanımlama-Yeni kayıt ekranında sistemde tanımlı statülerden seçilebildiği alandır. Tanımlanan statüden sonra geçilecek statü varsa seçilir.

Onay Süresi: Statü Tanımlama-Yeni kayıt ekranında onay süresi bilgisi tanımlandığı alandır.

İlk Hatırlatma: Statü Tanımlama-Yeni kayıt ekranında onay süresi bilgisinin boyunca ilk hatırlatma mailinin gideceği günün tanımlandığı alandır. Tanımlanan günlerde onay için hatırlatma maileri gidilmesi sağlanır.

İkinci Hatırlatma: Statü Tanımlama-Yeni kayıt ekranında onay süresi bilgisinin boyunca ikinci hatırlatma mailinin gideceği günün tanımlandığı alandır. Tanımlanan günlerde onay için 2. hatırlatma maileri gidilmesi sağlanır.

Son Hatırlatma: Statü Tanımlama-Yeni kayıt ekranında onay süresi bilgisinin boyunca son hatırlatma mailinin gideceği günün tanımlandığı alandır. Tanımlanan günlerde onay için hatırlatma maileri gidilmesi sağlanır.

Revizyon Başlatılsın: Statü Tanımlama-Yeni kayıt ekranında tanımlanan statüde Revizyonun başlatılması isteniyorsa ilgili check box işaretlenir.

Durum: Statü Tanımlama-Yeni kayıt ekranında statü durumu aktif veya pasif olarak seçildiği alandır.

Akış Tanımı: Statü Tanımlama-Yeni kayıt ekranında sistemde tanımlı akışlarda hangi akışın olacağı seçilebildiği alandır. Akış tanımlama işlemi BSAT/Sistem Altyapı Tanımları/Konfigürasyon Ayarları/Akış Tanımlama menüsünde tanımlanır.

Onay Talep Mesajı: Statü Tanımlama-Yeni kayıt ekranında sistemde tanımlı mesaj gövdesinde onay talep mesajının seçildiği alandır. Onay Talep Mesajı BSAT/Sistem Altyapı Tanımları/Tanımlar/Mesaj Gövdesi Tanımlama menüsünde tanımlanır.

Onay Tamam Mesajı: Sistemde tanımlı mesaj gövdesinde onay tamam mesajının seçilir. Onay Tamam Mesajı BSAT/Sistem Altyapı Tanımları/Tanımlar/Mesaj Gövdesi Tanımlama menüsünde tanımlanır.

Onay Red Mesajı: Statü Tanımlama-Yeni kayıt ekranında sistemde tanımlı mesaj gövdesinde oany red mesajının seçildiği alandır. Onay red Mesajı BSAT/Sistem Altyapı Tanımları/Tanımlar/Mesaj Gövdesi Tanımlama menüsünde tanımlanır.

E-posta Bildirim Açıklaması Gösterilmesin: Statü Tanımlama-Yeni kayıt ekranında E-posta Bildirim Açıklaması Gösterilmesin isteniyorsa ilgili check box işaretlendiği alandır.

E-posta Yayınlama Mesajı: Statü Tanımlama-Yeni kayıt ekranında E-posta Yayınlama Mesajı bilgisinin yazıldığı alandır.

Açılan ekranda statü kodu, statü adı, akışın başlatılıp başlatılmayacağı, yeni statü, durum, akış tanımı, onay talep mesajı, onay tamam mesajı ve onay ret mesajı veri girişleri yapılarak gerekli alanlar doldurulduktan sonra ekranın sol üst köşesindeki botunu tıklanarak statü tanımlama kayıt işlemi Değişiklik Yönetimi fonksiyonu için yapılır.

Fonsiyon Dizanyer menüsünde Statü Tanımlama-Değişiklik Yönetimi ekranında 4. Numaralı Değişiklik Yönetimi fonksiyonu için tüm statülerin tanımlama işlemi aynı şekilde yapılır.

Geri butonu ile önceki ekrana dönülür.

Fonksiyon Dizayner menüsünde ilgili fonksiyon için butonu tıklanır.

Buton Tanımlama-Değişiklik Yönetimi ekranı açılır.

Ekranındaki bulunan butonlar yardımıyla;

: Yeni bir buton tanımlama işlemi yapılır.

: Listede seçili buton bilgisi güncellenir.

: Listede seçili buton bilgisi silinir.

: Önceki ekrana geri dönülür.

Buton Tanımlama-Değişiklik Yönetimi ekranında butonu tıklanılır.

Buton Tanımlama-Yeni Kayıt ekranı açılır. Açılan ekranda ilgili fonksiyon için buton tanımlama işlemi yapılır.

Açılan ekranda ilgili alanlar tanımlanır:

Buton Kodu: Buton Tanımlama-Yeni Kayıt ekranında buton kodu bilgisi yazıldığı alandır.. Daha önce tanımlamış alanlarla aynı olmayacak şekilde boşluk, Türkçe karakter gibi karakterler kullanmadan tanımlanmalıdır.

Buton Adı: Buton Tanımlama-Yeni Kayıt ekranında Buton adı bilgisinin yazıldığı alandır.

Buton Tipi: Buton Tanımlama-Yeni Kayıt ekranında sistemde tanımlı buton tipi seçenekleri Onay ve red seçeneklerinde belirlendiği alandır.

Resim: Buton Tanımlama-Yeni Kayıt ekranında resim seçeneklerinde seçim yapıldığı alandır.

Görünür Statü: Buton Tanımlama-Yeni Kayıt ekranında tanımlanan butonun hangi statüde görüntüleneceği belirlendiği alandır.

Yeni Statü: Buton Tanımlama-Yeni Kayıt ekranında tanımlanan butona tıkanıldığında hangi statü geçiş yapacağı sistemde tanımlı statülerden seçildiği alandır.

Durum: Buton Tanımlama-Yeni Kayıt ekranında tanımlanan butonun durumu aktif veya pasif seçeneklerinden seçildiği alandır.

Uyarı Mesajı: Buton Tanımlama-Yeni Kayıt ekranında tanımlanan butona tıklatıldığında ekranda uyarı mesajının bilgisinin girildiği alandır. Örneğin: Onaya göndermek istediğinizden emin misiniz?

Açılan ekranda Buton kodu, Buton adı bilgisi girilir. Buton tipi belirlenir. Görünür statüsü, Yeni statüsü ve durumu seçilir. Gerekli alanlar doldurulduktan sonra ekranın sol üst köşesindeki butonu tıklanarak Değişiklik Yönetimi fonksiyonu için buton tanımlama kayıt işlemi gerçekleştirilir

Değişiklik Yönetimi fonksiyonu için tüm buton tanımlamaları aynı şekilde yapılır.

5.2. Entegre Yönetim Sistemi/Değişiklik Yönetimi

Değişiklik Yönetimi Modülü kapsamında firmalarda uygulanan değişikliklerin beklenen çıktılar üretmemesi durumunda gerekli önlemlerin alınmasını sağlayan ve bu değişikliklerin yönetilmesi ile ilgili kayıtların girişinin, takibinin yapıldığı, raporların görüntülendiği kısımdır.

5.2.1. Yeni Kayıt

Menü Adı: Entegre Yönetim Sistemi/ Değişiklik Yönetimi/ Yeni Kayıt.

Altyapı tanımlarından oluşturulan firma alanlarına göre yeni bir değişiklik yönetimi kayıt girişi yapıldığı menüdür. Alan Tanımlamada tanımlanıp, alan havuzuna eklenen ve Fonksiyon Dizanyer menüsünde 4 numaralı fonksiyon olan “Değişiklik Yönetimi” fonksiyonun sayfaları ilişkilendirilen firma alanlarının göre yeni bir değişiklik yönetimi formu detay kaydı ile kayıt girişi bu menüde yapılmaktadır. Yeni bir Değişiklik Yönetimi kaydı için Entegre Yönetim Sistemi/Değişilik Yönetimi/Yeni Kayıt menüsü tıklanılır. Değişiklik Yönetimi Formu-Detaylar ekranı açılır. Açılan ekranda Değişiklik Yönetimi, Detay Bilgiler, Önlemler ve Onaycılar olmak üzere 4 sekme karşımıza çıkar.

Değişiklik Yönetimi sekmesi; Form No, Talep Edilen Bölümler ve Talep Eden gibi değişiklik yönetimi detay kaydının detay bilgileri girişinin yapıldığı sekmedir.

Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;

: Değişiklik Yönetimi formu detay kaydı onay akışındaki kişiye gönderilir.

: Önceki ekrana geri dönülür.

Açılan ekranda ilgili alanlar tanımlanır:

Form No:Değişiklik Yönetimi Formu-Detaylar ekranında değişiklik yönetimi kaydının form kodunun yazıldığı alandır.

Talep Edilen Bölümler: Değişiklik Yönetimi Formu-Detaylar ekranında tanımlanan değişiklik yönetimi detay kaydında (Ekle) butonu tıklanarak açılan sistemde tanımlı Departman listesinde Talep edilen bölümler bilgisinin tekli ve çoklu seçim yapıldığı alandır. (Kullanıcı tanımlıdır. Alan tanımlama menüsünden departman tipli parametrik alanın tanımlanması gereklidir.)

Talep Eden: Değişiklik Yönetimi Formu-Detaylar ekranında tanımlanan değişiklik yönetimi detay kaydında Talep eden bilgisinin (Seç) butonu tıklanarak açılan sistemde tanımlı personel listesinden seçildiği alandır. (Kullanıcı tanımlıdır. Alan tanımlama menüsünden personel tipli parametrik alanın tanımlanması gereklidir.)

Talep Eden Bölüm: Değişiklik Yönetimi Formu-Detaylar ekranında tanımlanan değişiklik yönetimi detay kaydında (Ekle) butonu tıklanarak açılan sistemde tanımlı Departman listesinde Talep Eden Bölüm** bilgisinin tekli seçim yapıldığı alandır. (Kullanıcı tanımlıdır. Alan tanımlama menüsünden departman tipli parametrik alanın tanımlanması gereklidir.)

Talep Edilen Bölüm: Değişiklik Yönetimi Formu-Detaylar ekranında tanımlanan değişiklik yönetimi detay kaydında (Ekle) butonu tıklanarak açılan sistemde tanımlı Departman listesinde Talep Edilen Bölüm bilgisinin tekli seçim yapıldığı alandır. (Kullanıcı tanımlıdır. Alan tanımlama menüsünden departman tipli parametrik alanın tanımlanması gereklidir.)

Talep Edilen Değişiklik: Değişiklik Yönetimi Formu-Detaylar ekranında tanımlanan değişiklik yönetimi detay kaydında Talep edilen değişiklik bilgisinin yazıldığı alandır. (Kullanıcı tanımlıdır. Alan tanımlama menüsünden metin çok satırlı tipli parametrik alanın tanımlanması gereklidir.)

Değişiklik Nedeni: Değişiklik Yönetimi Formu-Detaylar ekranında tanımlanan değişiklik yönetimi detay kaydında Değişiklik Nedeni bilgisinin yazıldığı alandır. (Kullanıcı tanımlıdır. Alan tanımlama menüsünden metin çok satırlı tipli parametrik alanın tanımlanması gereklidir.)

Değişiklik Uygulaması: Değişiklik Yönetimi Formu-Detaylar ekranında tanımlanan değişiklik yönetimi detay kaydında Değişiklik uygulaması bilgisinin yazıldığı alandır. (Kullanıcı tanımlıdır. Alan tanımlama menüsünden metin çok satırlı tipli parametrik alanın tanımlanması gereklidir.)

Değişiklik Yönetimi sekmesinde alan tanımlamada tanımlanıp, alan havuza eklenen alanların fonksiyon Dizanyer menüsünde 4 numaralı fonksiyon olan “Değişiklik Yönetimi” fonksiyonu ilişkilendirilen alanları tüm veri girişleri yapılır.

Detay Bilgiler sekmesi; Hammadde, Proses Kimyası ve Yapısal Sınırları başlıkların yer aldığı ve başlıklar ilgili alanlar veri girişleri yapıldığı sekmedir. Bu sekmede tanımlanan başlıklar ilgili kullanıcı tanımlı Onay Kutusu Liste tipli parametrik alanlar genelde yer almaktadır. (Kullanıcı tanımlıdır. Alan tanımlama menüsünden başlık ve onay kutusu liste tipli parametrik alanın tanımlanması gereklidir.)

Önlemler Sekmesi; Değişiklik Yönetimi Formu-Detaylar ekranında Önlemler sekmesinde bulunan risk değerinin azaltılması için Önlemler planlanır. Önlemler sekmesi Değişiklik Yönetimi Modülü parametrelerinde 61 numaralı “Önlemler kullanılsın mı?” parametresinin parametre değeri “Evet” seçilerek parametre aktif edilir.

Parametre aktif edildikten sonra Değişiklik Yönetimi Formu-Detaylar ekranında Önlemler sekmesi görüntülenir ve değişiklik yönetimi kaydı ile ilgili riskin seviyesini düşermek için önlem alınma işlemi yapılır. Değişiklik Yönetimi Formu-Detaylar ekranında Önlemler sekmesi tıklanılır.

Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;

: Yeni bir önlem tanımlanır.

: Listede seçili önlem bilgisi üzerinde düzenleme ve güncelleme işlemi yapılır. Parametreye bağlı olarak görüntülenen bir butondur. Değişiklik Yönetimi Modülü parametrelerinde 167 numaralı “Önlemler sekmesinde silme ve güncelleme işlemi yapılabilsin mi?” parametresini parametre değeri “Evet” seçilerek parametre aktif edilir.

Parametre aktif edildikten sonra bu buton görüntülenir ve seçili önlem bilgisi üzerinde düzenleme ve güncelleme işlemi yapılır.

: Listede seçili önlem bilgisi silinir. Parametreye bağlı olarak görüntülenen bir butondur. Değişiklik Yönetimi Modülü parametrelerinde 167 numaralı “Önlemler sekmesinde silme ve güncelleme işlemi yapılabilsin mi?” parametresini parametre değeri “Evet” seçilerek parametre aktif edilir.

Parametre aktif edildikten sonra bu buton görüntülenir ve seçili önlem bilgisinin silinme işlemi yapılır.

: Listede seçili önlem bilgisi görüntülenir.

: Listede seçili önlem bilgisinde önlem iptal nedeni yazılarak iptal edilir.

Önlemler sekmesinde yeni bir önlem tanımlamak için butonu tıklanılır.

Önlemler ekranı açılır.

Açılan ekranda ilgili alanlar tanımlanır:

Referans Tipi: Önlemler sekmesinde Önlem olarak Doküman, DÖF ve Aksiyon seçeneklerinde seçim yapıldığı alandır.

Referans tipi Doküman seçildiğinde;

Referans bilgisi doküman seçildiğinde referans bilgisi alanında (Seç) butonu tıklanarak açılan sistemde tanımlı Doküman listesinde seçilir. Doküman Yönetimi Modülünde yüklü olan dokümanlar Doküman listesinde görüntülenir.

Referans tipi seçeneği DÖF seçildiğinde; DÖF Kaydının mevcut kayıtlı listeden seçilme veya yeni bir DÖF kaydının tanımlama işlem adımının seçeneğinin yer aldığı alan görüntülenir.”Listeden seç” seçeneği seçildiğinde açılan referans tipi alanında sistemde tanımlı DÖF kayıtlarından seçim yapılır.

Listeden Seçme işleminde sistemde tanımlı kapalı DÖF seçilme işlemide yapılır. Bu işlemi yapılması için Değişiklik Yönetimi Modülü parametrelerinde 160 numaralı “Önlemlerde kapalı Döfler seçilebilsin mi?”parametresinin parametre değeri “Evet” seçilerek parametre aktif edilir.

Parametre aktif edildikten sonra “Listeden Seç” seçeneği seçildiğinde açılan sistemde tanımlı DÖF Listesine kapalı DÖF’lerin listede yer alması sağlanarak seçilme işlemin yapılır.

“Yeni Oluştur” seçeneği seçildiğinde açılan DÖF İşlemleri-Yeni Kayıt ekranında yeni bir DÖF kaydının tanımlama işlemi yapılır. Değişiklik Yönetimi Modülü parametrelerinde 183 numaralı “Önlemlerde Kullanılacak Döf İşlem Kaynağı?” parametresinin parametre değerine DÖF işlem kaynağının kod bilgisi yazılarak tanımlanır.

Tanımlanan İşlem Kaynağı kodu bilgisi Sistem Altyapı Tanımları/DÖF/ DÖF İşlem Kaynağı menüsünde alınır. Değişiklik Yönetimi modülünde önlem olarak DÖF alındığında açılan bu DÖF kaydı parametre tanımlı DÖF İşlem kaynağına bağlı olarak açılır.

Referans tipi seçeneği Aksiyon seçildiğinde; Aksiyon kaydının mevcut kayıtlı listeden seçilme veya yeni bir Aksiyon tanımlama işlem adımın seçeneğinde yer aldığı alan görüntülenecektir.”Listeden seç” seçeneği seçilirse sistemde tanımlı mevcut Aksiyonlardan seçim yapılır. Listeden Seçme işleminde sistemde tanımlı kapalı Aksiyonları seçilme işlemide yapılır. Bu işlemi yapılması için Değişiklik Yönetimi Modülü parametrelerinde 161 numaralı “Önlemlerde kapalı Aksiyonlar seçilebilsin mi?” parametresinin parametre değeri “Evet” seçilerek parametre aktif edilir.

Parametre aktif edildikten sonra “Listeden Seç“ seçeneği seçildiğİnde açılan sistemde tanımlı Aksiyon Listesine kapalı aksiyonları listede yer alması sağlanarak seçilme işlemin yapılır.

“Yeni Oluştur” seçeneği seçildiğinde açılan Aksiyon Kalemi Planlama-Yeni Kayıt ekranı açılarak yeni bir Aksiyon Kalemi tanımlama işlemi yapılır. Değişiklik Yönetimi Modülü parametrelerinde 8 numaralı “Aksiyon-Kaynak Kodu” parametresine tanımlanır.

Aksiyon Kaynak kodu bilgisi Sisyem Altyapı Tanımları/Aksiyon/Aksiyon Kaynak Tanımlama ekranında alınır. Değişiklik Yönetimi modülünde önlem olarak Aksiyon alındığında açılan bu aksiyonlar parametre tanımlı aksiyon kaynağına bağlı olarak açılır.

Önlem Tipi: Önlemler sekmesinde Mevcut ve Planlanan seçeneğinde seçim yapıldığı alandır. Mevcut seçiminde önlem olarak sistemde kayıtlı DÖF ve Aksiyonları seçilir. Planlanan seçim işleminde yeni bir önlem olarak DÖF Kaydının açılması yada önlem olarak yeni bir Aksiyon tanımlama işleminin yapılması işlemidir.

Önlem Tarihi: Önlemler sekmesinde tanımlanacak önlemin tarihinin açılan takvim alanında seçimin yapıldığı alandır.

Açıklama: Önlemler sekmesinde tanımlanacak önlemin varsa açıklama bilgisinin yazıldığı alandır.

Örneğin: Önlem türü olarak aksiyon seçilir.

“Listeden Seç” ve “Yeni Oluştur” seçeneklerinden “Yeni Oluştur” seçeneği seçilerek Aksiyon oluşturulursa aşağıdaki şekilde Aksiyon modülü ile bağlantı kurulur. Aksiyon Kalemi Planlama-Yeni Kayıt ekranı açılır.

Aksiyon Bilgileri sekmesi: Aksiyon ile ilgili bilgilerin girildiği sekmedir.Aksiyonlar ilgili bilgiler yazılarak girilir.

Ek Dosyalar Sekmesi: Aksiyon ile ilgili bir ek dosya varsa sisteme eklendiği sekmedir. İstenirse önlem olarak açılan aksiyonla ilgili ek dosya yükleme işlemi yapılır.

Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;

: Ek dosya sisteme yüklenir.

: Yüklenen ek dosya bilgisi görüntülenir.

: Yüklenen ek dosya bilgisi silinir.

Yönlendirme tarihçesi sekmesi; Aksiyon modülü kapsamında yönlendirme işlemi ile ilgili yönlendirme tarihçesi bilgisinin verildiği sekmedir.

Aksiyon Kalemi Planlama-Yeni Kayıt ekranında gerekli alanlar ilgili bilgiler girldikten sonra ekranın sol üst köşesindeki butonu tıklanarak Aksiyon Kalemi Planlama kayıt işlemi yapılır.

Açılan ekranda referans tipi açılır menüsünden önlemin türü seçilir. (DÖF, aksiyon, doküman, diğer). Daha sonra önlem tipi (mevcut, planlanan) ve önlem tarihi belirlendikten sonra önlemin açıklaması girilir ve butonu tıklanarak kayıt işlemi gerçekleştirilir.Bu şekilde Referans tipi olarak DÖF ve aksiyon seçilirse, QDMS’teki DÖF ve aksiyon modülleri ile bağlantı kurulacaktır. Mevcut açılmış DÖF ve aksiyonlardan herhangi biri önlemle ilişkilendirilebileceği gibi, bu şekilde yeni kayıtta açılabilmektedir. Referans tipi olarak doküman seçilirse, QDMS’teki doküman ağacından doküman seçilir.

Onaycılar Sekmesi: Değişiklik Yönetimi detay kaydının onay geçmişi bilgilerinin yer aldığı sekmedir. Bu sekmede Değişiklik Yönetimi detay kaydının onaycıları, onay durumu ve açıklama gibi onay bilgilerine ulaşılır. Değişiklik Yönetimi Formu-Detaylar ekranında Onaycılar sekmesi tıklanarak Değişilik Yönetimi detay kaydını varsa onay bilgileri görüntülenir.

Değişiklik Yönetimi Formu-Detaylar ekranında Değişiklik Yönetimi sekmesi tıklanılır.

Açılan Değişiklik Yönetimi Formu-Detaylar ekranında ilgili alanlar ilgili düzenleme işlemi yapılarak butonu tıklanarak kişiye Değişiklik Yönetimi detay kaydı onay akışında onaya gönderilir.Sistem tarafından “Değişiklik Yönetimi formunu onayına göndermek ister misiniz? mesajında “Tamam” butonu tıklanılır

Değişiklik Yönetimi Formu-Detaylar ekranında listede onay gönderilen formun statüsü “Onay” durumunda görülür.

Onay akışının kullanıcının bekleyen işlerim sayfasında Değişiklik Yönetimi Formu detay kaydı “Onay Bekleyen Değişiklik Yönetimi Detay Formları” görevi olarak iş düşer.

İlgili görevdeki Form kodu alanındaki link kodu tıklanarak Değişiklik Yönetimi Formu-Detaylar ekranı açılır.Açılan ekranda Değişiklik Yönetimi, Detay Bilgiler, Önlemler ve Onaycılar olmak üzere 4 sekme karşımıza çıkar.

Değişiklik Yönetimi Sekmesi; Form No, Taelp Eden ve Talep Edilen Bölümler gibi değişiklik yönetimi detay kaydının detay bilgileri görüntülendiği sekmedir. İstenirse bu aşamada bu sekmedeki ilgili alanlar üzerinde düzenleme ve değişiklik işlemleri yapılır.

Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;

: Değişiklik Yönetimi formu detay kaydı onaylanarak statü kapalı durumuna getirilir.

: Değişiklik Yönetimi formu detay kaydının ret edilme işlemi yapılır.

Detay Bilgiler sekmesi; Hammadde, Proses Kimyası ve Yapısal Sınırları başlıkların yer aldığı ve başlıklar ilgili alanlar veri girişleri yapıldığı sekmedir. Bu sekmede tanımlanan başlıklar ilgili kullanıcı tanımlı Onay Kutusu Liste tipli parametrik alanlar genelde yer almaktadır. İlgili alanlar üzerinde istenirse bu aşamada düzenleme ve değişiklik işlemleri yapılır.

Önlemler Sekmesi; Değişiklik Yönetimi Formu-Detaylar ekranında Değişiklik Yönetimi detay kaydı ile ilgili bulunan risk değerinin azaltılması için Önlemler planlandığı ve bu aşamaya kadar alınan önlemleri görüntülendiği sekmedir. İstenirse bu aşamada yeni bir önlem tanımlama işlemi yapılır.

Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;

: Yeni bir önlem tanımlanır.

: Listede seçili önlem bilgisi üzerinde düzenleme ve güncelleme işlemi yapılır.Parametreye bağlı olarak görüntülenen bir butondur.Değişiklik Yönetimi Modülü parametrelerinde 167 numaralı “Önlemler sekmesinde silme ve güncelleme işlemi yapılabilsin mi?” parametresini parametre değeri “Evet” seçilerek parametre aktif edilir.

Parametre aktif edildikten sonra bu buton görüntülenir ve seçili önlem bilgisi üzerinde düzenleme ve güncelleme işlemi yapılır.

: Listede seçili önlem bilgisi silinir. Parametreye bağlı olarak görüntülenen bir butondur. Değişiklik Yönetimi Modülü parametrelerinde 167 numaralı “Önlemler sekmesinde silme ve güncelleme işlemi yapılabilsin mi?” parametresini parametre değeri “Evet” seçilerek parametre aktif edilir.

Parametre aktif edildikten sonra bu buton görüntülenir ve seçili önlem bilgisinin silinme işlemi yapılır.

: Listede seçili önlem bilgisi görüntülenir.

: Listede seçili önlem bilgisinde önlem iptal nedeni yazılarak iptal edilir.

Onaycılar Sekmesi: Değişilik Yönetimi detay kaydının onay geçmişi bilgilerinin yer aldığı sekmedir. Bu sekmede Değişilik Yönetimi detay kaydının onaycıları, onay durumu ve açıklama gibi onay bilgilerine ulaşılır. Değişiklik Yönetimi Formu-Detaylar ekranında Onaycılar sekmesi tıklanarak bu aşamada Değişiklik Yönetimi detay kaydını varsa onay bilgileri görüntülenir.

Değişiklik Yönetimi Formu-Detaylar ekranında ilgili sekmelerdeki alanlarla ilgili düzenleme ve değişiklik işlemleri yapılır. Yapılan alanlar üzerinde değişiklik işlemlerinden sonra Değişiklik Yönetimi sekmesi tıklanılır.

Değişiklik Yönetimi Formu-Detaylar ekranında Değişiklik Yönetim sekmesinde ilgili alanlar üzerinden düzenleme işleminden sonra butonu tıklanılır. Sistem tarafından “Değişiklik Yönetimi formunu onaylayarak kapatma işlemini yapmak ister misiniz?” mesajında “Tamam” butonu tıklanılarak değişiklik yönetimi detay formu kaydının kapatılma işlemi yapılır.

Değişiklik Yönetimi Formu-Detaylar ekranında liste sekmesinde kapatılma işlemi yapılan Değişiklik Yönetimi Formu detay kaydının statüsü “Kapalı” durumu olarak görüntülenir.

Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;

: Yeni bir değişiklik yönetimi formu detay kaydı tanımlanabilir.

: Listede seçili değişiklik yönetimi formu detay kaydı bilgisi güncellenebilir.

: Listede seçili değişiklik yönetimi formu detay kaydı bilgisi görüntülenir.

: Listede seçili olan değişiklik yönetimi formu detay kaydı bilgisi kopyalanabilir.

: Listede seçili olan değişiklik yönetimi formu detay kaydı bilgisini silmek için kullanılır.

: Listede seçili değişiklik yönetimi formu detay kaydı bilgisinin sıra numarası değiştirme işlemi yapılır. Değişiklik Yönetimi Formu-Detaylar ekranda liste sekmesinde değişiklik yönetimi detay kaydı seçili iken butonu tıklanılır.

Açılan Sıra Numarası Değiştir ekranında Yeni Sıra Numarası bilgisi belirlenerek butonu tıklanırak sıra numarası değiştirme işlemi yapılır.

Değişiklik Yönetimi Formu-Detaylar ekranında listede seçili Değişiklik Yönetimi Formu-Detay kaydı sıra numarası değiştirme işleminden sonra sıra numarasının değiştirildiği görülür.

: Şablon oluşturmak için kullanılır. Aktarım şablonu bu butonu ile kullanıcının bilgisayarına indirilerek ilgili alanlar doldurulur.

: Şablon yüklemek için kullanılır.Kullanıcının bilgisayara indirilip, doldurulan şablon sisteme bu buton ile yüklenir.

Not: Uyarlama çalışmaları sonrasında mevcut Değişiklik Yönetimi detay kayıtları sisteme toplu olarak aktarılabilmektedir. Bu sebeple alan tanımlama vb. işlemler tamamlandıktan sonra sistemin kullanıma hazır olduğuna karar verildiği takdirde BSAT/Konfigürasyon Ayarları/Yönetici Tanımlama menüsünde bu modülde yönetici olarak belirlenen kullanıcıların Değişiklik Yönetimi Formu-Detaylar ekranında ve butonu çıkmaktadır. Şablon, sistemde tanımlanan alanlara göre otomatik olarak oluşturulmaktadır. butonu ile sistem oluşturulan şablonu bilgisayara indirir. İlgili şablon kullanıcılar tarafından doldurularak butonu ile sisteme yüklendiğinde Değişiklik Yönetimi Detay kayıtları sisteme aktarmış olur.

: Arama fonksiyonu kullanılabilir.

: Listede seçili form detayları Excel’ e aktarılır.

: Yazdır.Sistem Altyapı Tanımları/Değişiklik Yönetimi /Rapor formatları menüsünde tanımlı kayıt bazında rapor formatlarının seçili görüntülenmesi işlemi sağlanır. Bu buton tıklanarak Excel ve Pdf formatında kayıt bazında rapor formatı alınır. Kayıt bazında rapor formatı tanımlama işlemi olmadığı sürece (Yazdır) butonu görüntülenmez.

: Grafik çizmek için kullanılır.

: Bir önceki ekrana dönmek için kullanılır.

5.2.2.Raporlar

Menü Adı: Entegre Yönetim Sistemi/ Değişiklik Yönetimi/ Raporlar

Değişiklik Yönetimi Modülünde raporların görüntülendiği ve Excel'e Aktar butonu ile excel formatından raporlarının çıktısının alındığı kısımdır.

5.2.2.1. Genel Değişiklik Listesi

Menü Adı: Entegre Yönetim Sistemi/ Değişiklik Yönetimi/ Raporlar/ Genel Değişiklik Listesi

Genel Değişiklik Listesi raporunun alındığı menüdür. Genel Değişiklik Listesi raporunu almak için, Genel Değişiklik Listesi Listesi menüsü tıklanır.Açılan ekranda Liste ve Filtre olmak üzere iki sekme karşımıza çıkar. Filtre sekmesinde arama kriterlerine göre filtreleme işlemi yapılır. Liste sekmesinde ise bu arama kriterleri olan alanlara göre filtreleme işlemine göre kayıtları listelenir. Genel Değişiklik Listesi ekranında Sistem Altyapı Tanımları/ Değişiklik Yönetimi /Rapor Formatları menüsünde Genel bazda rapor formatı tanımlı ise (Excel'e Aktar) butonu tıklanıldığında bu rapor formatının Excel formatında raporu alınır. Rapor Formatları menüsünde genel bazda rapor formatı tanımlı değilse Genel Değişiklik Listesi ekranında filtre sekmesinde arama kriterlerine göre liste sekmesinde listelenen kayıtların (Excel'e Aktar) butonu tıklanıldığında Excel formatında raporu alınır.

Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;

: Kayıtlar filtrelenerek arama yapılır.

: Veriler Excel’ e aktarılır.

: Menü ekranlarındaki arama kriterleri arama işlemi yapılan gridde filtre alanlarında kalan verilerin temizleme işlemi yapılır.

: Menü ekranın tekrar varsayılan ayarlarına gelmesi işlemi yapılır.

: Menü ekranlarında kolonların karşılığı olan alanların gösterip- gizleme özelliği yani saklama özelliği ile menü ekranın kullanıcı bazlı tasarlama işlemi yapılır.

Genel Değişiklik Listesi ekranında Filtre sekmesinde filtre arama kriterleri olan “Form No ” alanında (Ekle) butonu tıklanarak açılan Form listesinde Form seçilerek (Ara) butonu tıklanılır.

Genel Değişiklik Listesi ekranında liste sekmesinde yapılan filtredeki arama kriterlerine göre kayıtlar listelenir.

Genel Değişiklik Listesi ekranında (Excel’e Aktar) butonu tıklanarak Genel Değişiklik Listesi raporun Excel formatından raporu alınır.

5.2.2.2. Aksiyon Raporu

Menü Adı: Entegre Yönetim Sistemi/ Değişiklik Yönetimi/ Raporlar/ Aksiyon Raporu

Aksiyon raporunu almak için, raporlar menüsünden aksiyon raporu açılır. Değişiklik Yönetimi sonucu alınan aksiyon önlemlerinin alındığı rapordur. Bu rapor Excel’ e aktarılabilir. Özet raporu alınabilir. Ayrıca zaman bazlı aksiyon çizelge raporu çekilebilir. Aksiyon raporunu almak için, Raporlar menüsünden Aksiyon Raporu menüsü tıklanır. Açılan menü ekranında Aksiyon Liste ve Aksiyon Arama olmak üzere iki sekme karşımıza çıkar. Aksiyon Arama sekmesinde arama kriterlerine göre filtreleme işlemi yapılır. Aksiyon Liste sekmesinde ise bu arama kriterleri olan alanlara göre filtreleme işlemine göre kayıtları listelenir.

Ekrandaki bulunan butonlar yardımıyla;

: Kayıtlar filtrelenerek arama yapılabilir.

: Aksiyon çizelge raporunu görüntüleme işlemi yapılır.

: Özet Rapor alınma işlemi yapılır.

: Veriler Excel’ e aktarılabilir.

: Log görüntüleme işlemi yapılır.

: Menü ekranlarındaki arama kriterleri arama işlemi yapılan gridde filtre alanlarında kalan verilerin temizleme işlemi yapılır.

: Menü ekranın tekrar varsayılan ayarlarına gelmesi işlemi yapılır.

: Menü ekranlarında kolonların karşılığı olan alanların gösterip- gizleme özelliği yani saklama özelliği ile menü ekranın kullanıcı bazlı tasarlama işlemi yapılır.

Değişiklik Yönetimi Aksiyon Raporu ekranında Aksiyon Arama sekmesinde filtre arama kriterleri olan “RDFD” alanında (Ekle) butonu tıklanarak açılan RDFD listesinde RDFD seçilerek (Ara) butonu tıklanılır.

Değişiklik Yönetimi Aksiyon Raporu ekranında Aksiyon Liste sekmesinde yapılan filtredeki arama kriterlerine göre kayıtlar listelenir.

Değişiklik Yönetimi Aksiyon Raporu ekranında (Aksiyon Çizelge Raporu) butonu tıklanarak Aksiyon raporun Excel formatından Aksiyon Çizelge raporu alınır.

Değişiklik Yönetimi Aksiyon Raporu ekranında (Özet Rapor) butonu tıklanılır.

Değişiklik Yönetimi Aksiyon Raporu ekranında Aksiyon Özet Rapor görüntülenir.

Değişiklik Yönetimi Aksiyon Raporu ekranında (Excel’e Aktar) butonu tıklanılır.

Değişiklik Yönetimi Aksiyon Raporu ekranında Aksiyon Raporunu Excel formatında raporu alınır

Değişiklik Yönetimi Aksiyon Raporu ekranında butonu tıklanılır.

Değişiklik Yönetimi Aksiyon Raporu ekranında Aksiyon Raporunun Log Görüntüleme işlemi yapılır.

5.3. Dashboard/ Değişiklik Yönetimi

Menü Adı: Dashboard/ Değişiklik Yönetimi

Qdms sisteminde kullanıcılara işlemleri, metrikleri, grafikleri ve raporları tek bir ekranda görüntülemelerine olanak sağlayan kısımdır. Dashboard, bilgi akışını ve/veya içeriğini özetlemek amacıyla kullanılan, grafikler ve tablolar yoluyla belirli bir durumu açıklamaya yarayan göstergeler ekranı, iş panosu ve göstergeler tablosu olarak ifade edilmektedir. Amacı en kısa sürede, en az etkileşim ve düşünme gereksinimi ile gerekli olan bilginin sunulmasıdır.Genelde yönetici konumundaki kişileri sıklıkla kullandıkları ekrandır. Qdms sisteminde Değişiklik Yönetimi Modülü kapsamında Dashboard özelliği getirilmiştir. Menü görme yetkisine bağlı olarak bu ekran gelmektedir.

Dashboard menüsü tıklanıldığında liste ve filtre sekmesi olmak üzere iki sekme karşımıza çıkmaktadır.

Filtre sekmesinde arama kriterlerine bulunan alanlara göre filtreleme işlemi yapılır.

Değişiklik Yönetimi modülünde Dashboard ekranında Liste sekmesinde Toplam Ana Form, Toplam Detay Form, Açık Kayıtlar ve Kapalı Kayıtlar alanları sabit alanlar olarak ekrana gelerek üzerinde herhangi bir düzenleme işlem yapılmamaktadır.Bu sabit alanlarda toplam ve yüzdelik dilimleri ile bilgileri verilir.

Değişiklik Yönetimi modülünde Modül yöneticileri istedikleri grafık tasarlama işlemi yaparak grafik sayısı artırabilirler.

Değişiklik Yönetimi Modülü Dashboard ekranında kaç tane grafik olacağı, grafiğin adının ne olacağı, grafiklerin sırasını ne olacağı Z ekseninde, Y ekseninde hangi alanlar olacağı, grafik boyu, grafik eninin ne olacağı ve grafik tipinin ne olacağı gibi ayarlarmalarla grafik tasarlama işlemini yapılır. Bu ayarlamalarının Değişiklik Yönetimi Dashboard ekranında yapılması için kullanıcının Değişiklik Yönetimi modülünde Modül Yönetici olarak tanımlı olması gerekir. (Sistem Altyapı Tanımları/BSAT/Konfigürasyon Ayarları/Yönetici Tanımlama menüsünde Değişiklik Yönetimi Modülünde modül yönetici tanımlama işlemi yapılır.)

Kullanıcı Değişiklik Yönetimi Modülünde Modül Yönetici olmadığında Değişiklik Yönetimi Dashboard ekranında aşağıdaki ekran görüntüsündeki buton görüntülenir.

Değişiklik Yönetimi Modülünde modül Yönetici olarak tanımlı olan kullanıcının Değişiklik Yönetimi Dashboard ekranında birinci buton olan (Grafik Ayarlar) butonu görüntülenir. Modül Admini olan kullanıcı Değişiklik Yönetimi Dashboard ekranında gerekli ayarlamaları ( Grafik ayarları) butonu yardımıyla grafik tasarlama işlemide yapar. Modül Yöneticileri olmayan kullanıcılar ise Dashboard Konfigürasyonu ekranında Sistem Altyapı Tanımları/BSAT/Konfigürasyon Ayarları/ Dashboard Konfigürasyonu/ Değişiklik Yönetimi menüsünde gerekli ayarlamalar yapılarak grafik tasarım işlemide yapabilirler.

Değişiklik Yönetimi Modülünde grafik tasarlama, listede seçili tasarlanmış grafik bilgileri güncelleme ve silme işlemleri yapmak için (Grafik Ayarlar) butonu tıklanılır.

Dashboard Konfigürasyonu ekranı açılır.

Ekranda bulunan butonlar yardımıyla;

: Yeni bir Dashboard tanımlanır.

: Listede seçili olan Dashboard bilgisi üzerinde düzeltme/ değişiklik/ güncelleme yapılır.

: Listede seçili olan Dashboard bilgisi silinir.

: Dashboard Konfigürasyonu ekranı kapatılır.

Değişiklik Yönetimi Modülünde yeni bir Dashboard ekleme işlemi için butonu tıklanılır.

Dashboard Konfigürasyonu-Yeni Kayıt ekranı görüntülenir.

Dashboard Konfigürasyonu-Yeni Kayıt ekranında gerekli alanlar ilgili bilgiler doldurulduktan sonra ekranın sol üstte yer alan butonu tıklanılır.

Değişiklik Yönetimi Dashboard ekranında kayıt işleminden sonra sistem tarafından “Grafik ayarlarınız başarıyla kaydedilmiştir.” mesajı verilir.

Değişiklik Yönetimi Dashboard ekranında tanımlanan Dashboard görüntülenir.

Değişiklik Yönetimi Dashboard ekranında tanımlanan Dahboard bilgisi güncelleme işlemi yapılarak açılan ekranda Grafik Tipi “PieChart” olarak seçilerek Dashboard PieChart olarak görüntülenmesi sağlanır.

Grafiği aktar butonu tıklanarak grafiği açılır menüden seçilen format türüne (png,jpg,bmp,xls, vb. ) dönüştürerek dış ortama aktarılma işlemide yapılır.

Grafik Boyu min değeri 500 maxsimum 1000 aralığında sınırlandırılmıştır. Grafik Eni min değeri 550 ve maxsimim değeri 1800 aralığında sınırlandırılmıştır. Bu değerler arasında grafik boyu ve Eni seçilmelidir. Dashboard Konfigürasyonu-Yeni Kayıt ekranında sıra numarası önceden kullanılmışsa kaydetme aşamasında sistem tarafında “Belirtmiş olduğunuz sıra numarası kullanımdadır, kullanımda olmayan bir sıra numarası belirtmelisiniz.” hata mesajı verilir.

Bu şekilde Grafik Ayarları butonu ile açılan ekranda yeni bir grafik eklenebilir. Eklenen grafik bilgisi üzerinde düzenleme, güncelleme, değiştirme ve silme işlemleri yapılır. Listede ilgili grafikler için filtreleme ekranı tanımlanmış ve indirilebilir olarak ayarlanmıştır.

Modül Yöneticileri olmayan kullanıcılar ise Dashboard Konfigürasyonu ekranı Sistem Altyapı Tanımları/BSAT/Konfigürasyon Ayarları/ Dashboard Konfigürasyonu/ Değişiklik Yönetimi menüsünde tıklayarak açılan ekranda gerekli ayarlamalar yapılarak grafik tasarım işlemide yapılır.